Tag: Organização

  • Espaço para festa de natal: como escolher?

    Espaço para festa de natal: como escolher?

    A escolha certa do espaço para festa de natal garante que a organização do seu evento de família seja memorável.

    Como esse evento é um dos mais esperados do ano, é importante que a reserva seja feita com bastante antecedência.

    Neste artigo, você vai entender como escolher corretamente o local da celebração de natal, bem como decorar perfeitamente. 

    Confira as estratégias de profissionais de eventos para criar a melhor festa de natal de todos.

    Por que escolher um espaço para festas de natal especializado?

    A escolha de um espaço especializado para festas de Natal garante que todos os elementos essenciais para a celebração estejam presentes e bem organizados.

    Além disso, buffets e empresas de eventos já oferecem uma infraestrutura adequada, como boa acústica, iluminação apropriada e facilidades para decoração, tornando a experiência mais agradável para todos.

    Como estamos falando de uma festa que envolve crianças e idosos, todos os elementos citados acima se tornam essenciais.

    Agora que você entendeu a importância de ter um ambiente personalizado, entenda, neste artigo, como planejar a melhor festa de natal deste ano!

    Como escolher o espaço perfeito para sua festa de natal?

    Na hora de escolher o espaço perfeito para a festa de natal, existem 4 pilares que você deve considerar. Abaixo você conhece cada um e entende como identificar o melhor para sua celebração.

    Considere o número de convidados

    O tamanho do espaço deve ser proporcional ao número de convidados. Um local muito pequeno pode tornar a festa desconfortável, enquanto um espaço muito grande pode parecer vazio e sem vida.

    Portanto, faça uma confirmação de todos que estarão presentes. Apenas dessa forma você pode garantir que os ambientes atendem todos e não falte nenhuma cadeira na mesa da ceia.

    Localização e acessibilidade

    O local da festa de natal deve ser facilmente acessível para os convidados e, preferencialmente, próximo a linhas de transporte público ou com estacionamento disponível.

    Além disso, a segurança da área também deve ser considerada, garantindo que os convidados se sintam confortáveis ao chegar e sair do local.

    Considere o acesso de pessoas com deficiência, de idosos e pessoas com criança de colo. Por fim, prepare-se para as chuvas de verão, que são bem comuns nessa época do ano.

    Considere o orçamento da sua festa

    Muitas famílias optam por dividir os custos da festa de natal. Desse modo, cada um combina o prato que irá levar, bem como o valor de contribuição para o aluguel do espaço. 

    É comum que a confraternização aconteça na casa de algum dos parentes, isso acaba reduzindo o orçamento. 

    Se esse não for o seu caso, saiba que o trabalho de organização será o mesmo de outros tipos de festa. Estabeleça o valor e pesquise com antecedência as opções de locais.

    Festas de final de ano aumentam a concorrência no aluguel de espaços e por isso você precisa agir rápido.

    Pesquise avaliações e recomendações

    Antes de decidir, é aconselhável pesquisar avaliações e recomendações sobre o espaço. Isso pode fornecer percepções valiosas sobre a qualidade do serviço, a infraestrutura e a experiência de outros organizadores.

    Nada como um feedback sincero para te ajudar na escolha. Afinal, você terá a opinião, avaliação e quem sabe imagens, de um cliente real.

    Como decorar o espaço para festa de natal?

    Decidido o espaço, chegou a hora de fazer a magia acontecer. A decoração de natal é o que traz toda a energia do natal ao ambiente, além, é claro, de resultar em fotos lindas. Portanto, veja como fazer.

    Cores e temas natalinos

    A decoração deve refletir o espírito natalino. Cores como vermelho, verde e dourado são tradicionais e podem ser complementadas com elementos como estrelas, sinos e velas.

    A verdade é que mesmo havendo cores tradicionais, você pode usar qualquer cor para fazer a decoração de natal ou então fazer algo totalmente colorido.

    O segredo é combinar a cor escolhida com dourado e luzes. Desse modo, você terá a energia natalina se escolher um natal pink ou até mesmo colorido.

    Iluminação para festa de natal

    A iluminação é essencial para criar o ambiente certo. Luzes brancas ou coloridas podem ser usadas para realçar a decoração e criar um ambiente aconchegante.

    Por isso, não abra mão dos famosos piscas, fitas de LED e até mesmo velas. Você pode combinar efeitos e cores de luzes para uma decoração natalina mais linda ainda.

    Músicas natalinas

    As músicas de natal são parte essencial da celebração. Uma seleção de canções natalinas pode ajudar a definir o tom da festa e criar um ambiente festivo.

    Se você tiver crianças como convidadas, é ideal separar uma playlist para elas. O mesmo vale para adultos. Que tal improvisar um coral com a família para se apresentar na noite de natal?

    Cenários fotográficos

    Criar um cenário fotográfico pode ser uma excelente ideia. Isso permite que os convidados capturem memórias da festa e tenham uma lembrança especial do evento.

    O espaço perfeito para as fotos de natal pode ser junto à árvore ou, então, em um painel decorado especialmente para a ocasião. Ele pode ser personalizado com o ano e o sobrenome da família. Que tal?

    Conclusão

    A escolha do espaço para festas de Natal é uma decisão que pode influenciar no sucesso do evento. Considerar aspectos como tamanho, localização, orçamento e decoração é essencial para garantir que a celebração seja memorável.

    Ao seguir as dicas e recomendações apresentadas neste artigo, você estará bem preparado para organizar uma festa de Natal inesquecível. Mas, por outro lado, se você ficou preocupado com a quantidade e importância dos detalhes, saiba que você pode contar com ajuda profissional.

    Portanto, fale com um especialista em organização de eventos para obter mais informações e dicas personalizadas para sua festa de Natal.

  • Espaço para festa de fim de ano: eventos de empresa, réveillon e muito mais

    Espaço para festa de fim de ano: eventos de empresa, réveillon e muito mais

    Escolher, reservar e decorar o espaço para festa de fim de ano não é uma tarefa tão simples como pode parecer à primeira vista.

    É necessário trabalhar com muita antecedência e sobretudo com estratégia para que tudo saia como planejado e agrade todos os convidados.

    Neste artigo você vai descobrir como preparar o espaço para festa de fim de ano, seja de empresa ou em família, de um jeito lindo e acolhedor. Confira!

    Espaço para festa de fim de ano: vantagens de escolher um serviço personalizado

    Ter uma empresa especializada em eventos, bem como um espaço personalizado para suas celebrações, garante uma experiência única e memorável para todos os convidados. Isso porque apenas um serviço desse tipo permite que cada detalhe seja pensado, desde a escolha do local até a decoração e o cardápio.

    Além disso, um espaço personalizado oferece maior flexibilidade, permitindo que o evento seja moldado conforme a visão do organizador, garantindo assim que a festa seja exatamente como foi imaginada.

    Como as festas de fim de ano são momentos especiais que reúnem amigos, familiares e colegas de trabalho para celebrar as conquistas do ano e renovar as esperanças para o próximo, nada menos que perfeito, é aceitável, não é mesmo?

    Encontre o espaço ideal para sua festa de fim de ano

    Além de reservar o espaço com meses de antecedência, é preciso pensar em cada detalhe. Portanto, veja abaixo quais são os pontos de atenção e planejamento para que sua festa de natal seja perfeita. 

    Considere o número de convidados

    Ao planejar um evento, é fundamental levar em consideração o público estimado e a capacidade do local. Sem esse número é praticamente impossível fazer todo o resto.

    Com esse número, é hora de escolher um espaço que possa acomodar confortavelmente todos os seus convidados, garantindo um ambiente agradável e sem aglomerações.

    Acessibilidade e localização

    Espaços acessíveis são essenciais para garantir que todos os convidados possam participar do evento sem dificuldades. Além disso, escolha um local de fácil acesso, considerando a localização e as facilidades de transporte.

    Prepare-se para receber pessoas com criança de colo, idosos e pessoas com deficiência, a acessibilidade é fator muito importante no sucesso da festa de fim de ano.

    Certifique-se que o espaço cabe no orçamento da festa 

    O orçamento é um fator determinante na escolha do espaço. Afinal, é importante encontrar um local que ofereça uma boa relação custo-benefício, sem comprometer a qualidade do evento.

    Tenha um valor máximo para os gastos, uma reserva para emergências e respeite esse número.

    Tecnologia e infraestrutura

    Verifique se o espaço escolhido possui a infraestrutura necessária para o seu evento, incluindo equipamentos de som, iluminação e outros recursos tecnológicos que possam enriquecer a experiência dos convidados.

    Primeiramente, o ideal é fazer o teste antes do evento e no dia. Posteriormente, prepare-se também para imprevistos e conte com o respaldo de técnicos.

    Além disso, assegure-se de comunicar claramente as necessidades técnicas à equipe responsável pelo local.

    Por fim, esteja ciente das opções de suporte técnico disponíveis durante o evento para lidar com qualquer problema que possa surgir.

    Pesquise avaliações e recomendações

    Antes de fechar contrato, pesquise avaliações e peça recomendações. Isso pode ajudar a garantir que você está fazendo a escolha certa e que o evento será um sucesso.

    Falar com pessoas que já alugaram o espaço é uma excelente meio de obter uma opinião sincera sobre ele.

    Como decorar o espaço para festa de fim de ano

    Você consegue imaginar uma festa de natal sem decoração natalina? Impossível, não é mesmo? É por isso que ela é indispensável e traz toda a magia da data.

    Decoração clássica: branco e dourado

    Essas cores são tradicionais das festas de fim de ano e trazem sofisticação ao ambiente. Elas podem ser usadas em detalhes como toalhas de mesa, centros de mesa e outros elementos decorativos.

    Além disso, mesmo que você opte por adicionar outras cores (cores do logo da empresa, por exemplo) garanta a presença das tradicionais na combinação. Fará toda a diferença no clima do evento.

    Balões de réveillon

    Balões são sempre uma boa escolha para festas e, no réveillon, eles podem ser dourados ou prateados, trazendo um toque festivo ao ambiente.

    Interessante notar também que eles ficam muito bem nas fotos além de divertir as crianças.

    Iluminação para festa de natal

    A iluminação é fundamental para criar o clima certo. Luzes brancas, douradas ou coloridas podem ser usadas para destacar áreas específicas ou criar um ambiente acolhedor.

    Músicas para hora da virada

    Logo após a contagem regressiva, é interessante ter uma música que remeta esperança e renovação. Desse modo, todos os convidados podem brindar e se cumprimentar em uma energia gostosa. 

    Cenários instagramáveis

    Crie espaços específicos para fotos, garantindo que os convidados tenham lembranças especiais da festa. Além disso, essa estratégia é perfeita para agitar as redes sociais.

    Taças de champanhe personalizadas

    Ofereça taças personalizadas como lembrança do evento que podem ser facilmente encontradas em empresas de brindes. Elas podem ser gravadas com a data ou com uma mensagem especial.

    Dicas para uma iluminação encantadora

    Use luzes de LED, velas e outros elementos luminosos para criar um ambiente mágico e acolhedor. Ou seja, abuse de cores, piscas e combinação de efeitos para que tudo fique lindo!

    Conclusão

    As festas de fim de ano são momentos especiais que merecem ser celebrados em grande estilo. Por isso, escolher o espaço certo, decorá-lo de forma adequada e garantir que todos os detalhes estejam em harmonia são passos essenciais para o sucesso da festa.

    Neste artigo você acessou todas as informações para ter uma festa incrível. Desse modo, você pode se encarregar de todos os detalhes ou então contratar uma empresa especializada em eventos para criar tudo para você sem preocupações. 

    Por fim, se você decidir que quer mais tranquilidade, fale com um especialista em organização de eventos para obter mais informações e garantir que sua festa de fim de ano seja um sucesso!

  • Melhores práticas para organização de eventos corporativos

    Melhores práticas para organização de eventos corporativos

    Os eventos corporativos desempenham um papel crucial na promoção de uma marca e, por isso, você precisa conhecer as melhores práticas para organização de eventos corporativos. 

    Construção de networking, fortalecimento do branding, vendas. Para que tais objetivos sejam alcançados é essencial que o evento seja bem organizado.

    Neste artigo, eu vou te entregar as melhores práticas para a organização de eventos corporativos e dicas valiosas para garantir o sucesso de cada ocasião. Confira e garanta o resultado esperado!

    11 melhores práticas para organização de eventos corporativos

    Um evento corporativo bem organizado é essencial, uma vez que todas as experiências vividas na ocasião serão diretamente associadas à marca. 

    Utilize o checklist abaixo e garanta o melhor retorno do seu investimento!

    1. Identificar o perfil do público-alvo dos eventos corporativos

    É fundamental compreender o público que se deseja atingir, pois só assim será possível causar impacto com os elementos e propostas atraentes.

    Elaborar estratégias personalizadas é o segredo para atingir o objetivo, seja ele fazer parcerias, aumentar vendas ou expandir o conhecimento da marca.

    Tenha a persona do seu evento bem desenhada e o objetivo do evento bem definido.

    2. Elaborar um cronograma de eventos corporativos

    Um cronograma de evento bem estruturado é essencial para manter tudo organizado e dentro dos prazos estabelecidos.

    Esse calendário irá auxiliar e orientar todas as etapas da organização do evento e garantir que tudo será feito a tempo.

    É importante, também, deixar uma margem de tempo e verba para imprevistos ou variantes.

    3. Definir um orçamento para eventos corporativos

    Estabelecer um orçamento claro e realista é fundamental para todas as etapas. Tenha um teto determinado antes mesmo do início do planejamento.

    Esse controle é essencial para otimizar os gastos, orientar a equipe organizadora do evento e sobretudo para direcionar os recursos.

    Lembre-se também de reservar uma margem de segurança para variantes e imprevistos.

    4. Criar um bom plano de comunicação

    Uma comunicação eficiente é vital para informar os participantes sobre o evento, gerar expectativa e mantê-los engajados durante o acontecimento.

    • Antes do evento, utilizei diversos canais, como e-mail, redes sociais e convites personalizados, para informar e gerar curiosidade.
    • Durante o evento, use comunicação assertiva para conduzir os participantes ao objetivo do evento. Certifique-se de que a atenção será direcionada e que as informações não fiquem dispersas.
    • Após o evento, mantenha a comunicação com os participantes para obter feedback, oferecer produtos, serviços etc. 

    Sem a comunicação e direcionamento adequado, os recursos são desperdiçados, uma vez que o objetivo do evento não será atingido.

    5. Contratar fornecedores confiáveis

    Fornecedores competentes são essenciais para garantir a qualidade do evento. Um evento perfeito só acontece com excelentes parceiros.

    Pesquise e selecione apenas parceiros confiáveis, com experiência e avaliações positivas. 

    Uma opção excelente para quem não abre mão de um evento corporativo assertivo é contratar uma empresa para organizar. 

    Muitas preocupações são evitadas e você ainda conta com uma equipe estruturada já com parceiros e estratégias testadas e validadas.

    6. Criar estratégias de marketing para o evento

    Para a angariação de parceiros e divulgação do evento (quando aberto ao público), solte anúncios nas redes sociais, e-mail marketing, faça parcerias com influenciadores, hashtags personalizadas.

    Certifique-se em todo momento de manter o foco no objetivo, observando sempre a proposta da campanha de marketing atual.

    Mais do que criar estratégias de marketing para o evento, o evento deve estar alinhado ao plano de marketing da empresa.

    7. Escolher um local adequado

    A escolha do local é fundamental para criar uma atmosfera adequada e confortável para os participantes.

    Considere a localização, a capacidade, instalações e a infraestrutura do local, garantindo que atendam às necessidades e estilo do evento.

    O ambiente precisa ser acessível para que as pessoas compareçam e deve estar conforme a comunicação da empresa. Essa decisão é primordial e precisa ser estratégica.

    8. Focar no engajamento dos participantes

    Estimular a participação ativa e o envolvimento dos participantes é crucial para o sucesso do evento.

    Desenvolva atividades interativas como votações, dinâmicas, enquetes, competições, sorteios etc.

    Um evento corporativo não pode ser levado pelo momento. Pelo contrário, ele precisa ser estratégico, direcionado, pensado e otimizado. Existe um investimento e um objetivo.

    9. Pensar no gerenciamento de crises e imprevistos

    Esteja preparado para lidar com situações inesperadas durante o evento. Muitas situações são previsíveis, mas outras não e podem colocar todo o investimento a perder.

    Nesse momento, contar com uma equipe experiente e com habilidade de improviso é essencial. Por esse motivo é importante contar com uma empresa especializada em eventos e parceiros competentes.

    10. Feedback dos participantes

    Obter feedback dos participantes é essencial para avaliar a eficácia do evento e identificar oportunidades de melhoria.

    Uma forma eficaz, rápida e gratuita de fazer isso é através do formulário no Google Forms. De presentificar para feedbacks anônimos, dessa forma as pessoas se sentirão mais à vontade em passar sentimentos reais.

    Por fim, analise os resultados e utilize as informações para aprimorar futuros eventos. Essa análise é fundamental no aprimoramento, especialmente se a sua empresa realiza eventos, seminários ou recorrentes.

    11. Avaliação pós-evento

    A análise e avaliação dos resultados do evento são fundamentais para identificar os pontos fortes e as áreas de melhoria.

    Avalie os objetivos alcançados, o retorno sobre o investimento e as métricas. Tudo isso é aprendizado e informações valiosíssimas.

    Com base nessas métricas, o seu evento evolui a cada edição, melhorias essas que são específicas para o seu caso e que valem ouro.

    Conclusão

    A organização de eventos corporativos bem-sucedidos requer uma abordagem estratégica e cuidadosa, sempre alinhadas com o branding da empresa.

    Ao seguir as práticas entregues neste artigo, você terá eventos memoráveis, que promoverão corretamente a sua marca, gerarão networking e fortalecerão seu branding.

    Por fim, se você está procurando uma empresa especializada em organização de eventos corporativos, entre em contato com o Green Pallace.

    Garanta o melhor resultado e sem a preocupação que todas as etapas possuem. Nossa equipe está pronta para te ajudar!

  • Fornecedores para eventos: como escolher os melhores

    Fornecedores para eventos: como escolher os melhores

    Os fornecedores para eventos são uma das escolhas mais importantes. Seja para qualquer tipo de festa, aniversário, casamento ou um encontro mega especial, o organizador precisa fazer para ter sucesso no tão esperado dia.

    Sendo assim, evitar problemas nessas contratações é um fator fundamental para que o seu evento seja tranquilo. 

    Afinal, se você já teve uma experiência negativa com fornecedores, com certeza, sabe que essa é uma situação muito difícil.

    Para te ajudar, criei esse conteúdo para você ter sucesso para contratar fornecedores para o seu evento. É preciso que você entenda suas necessidades antes de entrar em contato com qualquer serviço. 

    Continue acompanhando e saiba como fechar boas e seguras parcerias.

    Dicas para contratar bons fornecedores para eventos

    Não há nada pior do que contratar fornecedores para eventos e não ser bem atendido. Ou pior, não receber por aquilo que pagou. Além disso, há aqueles que somem e você nem sabe por onde procurá-los.

    Para que isso não aconteça com você, vou te dar algumas dicas importantes. Independente do evento que for realizar, seguindo as minhas sugestões você evitará problemas com os seus fornecedores.

    Levantando as suas necessidades

    Antes de sair buscando fornecedores para o seu evento, é essencial que você liste todas as suas necessidades. Portanto, para facilitar o seu trabalho, crie uma divisão dos serviços que precisa contratar para a sua festa.

    Por exemplo, peças gráficas, website e divulgação. Para o dia do evento, segurança, credenciamento, aparelhos técnicos, DJs e outros.

    Faça um checklist com tudo o que você ache necessário para ter 

    tudo bem-planejado e organizado. Assim você não terá que correr atrás de nenhum serviço de última hora. Independente do seu evento, essa lista é importante!

    Faça pesquisa e compare preços

    Após saber quais são as suas necessidades para todas as fases do seu evento, pré, durante e pós, chegou o momento de pesquisar seus fornecedores. 

    Pense, seus fornecedores precisam de ter uma vantagem competitiva importante.

    Por isso, nessa fase busque por referências, como boas avaliações anteriores de outros clientes. Esse detalhe é importante para fazer uma boa escolha de fornecedores. 

    Além disso, uma boa indicação já é meio caminho andado, pois pode ser um dos fatores decisivo para a sua escolha.

    Listas são boas e eficientes, então, crie uma para fazer comparações, em que você pode classificar os fornecedores para eventos em ruim, bom, ótimo. Ou ainda, dar notas de 0 a 5.

    Segue abaixo uma lista com perguntas para você usar como referencial:

    • ele atende a mais de uma necessidade?
    • possui avaliações positivas nas redes sociais e sites?
    • tem boas indicações?
    • como é seu histórico de pontualidade?
    • trabalha com preço dentro da realidade do mercado?
    • oferece algum diferencial?

    Tenha pelo menos três propostas para fazer essa comparação. Avalie o preço de cada um deles também e o custo-benefício entre eles.

    Abertura das negociações

    Antes de fechar de fato os fornecedores para eventos, tenha uma fase de negociações. É um momento muito importante para o seu projeto, em que os valores de cada serviço precisam ser bem definidos. 

    Portanto, faça uma análise de todos os valores e veja quais estão dentro do seu orçamento. Cada serviço tem um valor, ele deve ter o seu peso na hora de fechar um contrato. 

    Afinal, precisa estar dentro das suas condições e o fornecedor precisa oferecer algo de qualidade para você. 

    Mas, de toda forma, faça uma contraproposta, de forma equilibrada, para chegar a um valor que seja bom para ambas as partes.

    Tudo conversado é melhor! Não perca a oportunidade de ter um bom fornecedor por falta de negociação.

    O orçamento pode estar no seu limite, mas se for escolhido com consciência e dentro do que você pode pagar, com certeza, valerá a pena. 

    Só não opte por algo que fuja totalmente do valor do seu caixa e te proporcione dívidas.

    Os fornecedores para eventos são indispensáveis?

    Agora que você sabe como escolher os fornecedores para eventos, deve pensar: preciso mesmo deles? Ou posso dar conta de tudo sozinho em meu evento? 

    Com certeza, algumas coisas você até pode fazer, mas outras precisa de pessoas para te ajudar. Por exemplo: a segurança do local, limpeza, equipamento técnico e iluminação. 

    Além disso, você precisa de um buffet e de quem fornece bebidas para a sua festa. Seja qual for o seu tamanho ou estilo. Mesmo que seja uma equipe pequena, é sempre bom ter uma para te ajudar.

    Você pode customizar a decoração do evento por conta própria, mas se for algo mais grandioso, contar com profissionais também é uma excelente opção. 

    Planejamento e organização garantem o sucesso de um evento

    Mesmo com todos os esclarecimentos, sugiro que você planeje primeiro todos os detalhes do seu evento. Somente assim ele será um sucesso. 

    Uma boa dica é ler todos os contratos detalhadamente. Grife os pontos mais importantes em todos eles. Além disso, reúna com todos eles no local onde será o evento para que eles já se familiarizem com o local.

    Por exemplo: os fornecedores para eventos que precisam montar palco e levar equipamentos, com certeza, vão com caminhão. Então, precisam de uma garagem e espaço para descarregar e carregar tudo o que levar. 

    Os seguranças precisam saber onde devem se posicionar. O pessoal da cozinha, onde vão trabalhar e, também, toda a dinâmica de revezamento, pausas para alimentação e descanso. Tudo precisa ser muito bem-planejado.

    Conclusão

    Pense em sempre proporcionar uma boa experiência para os seus convidados. Por mais que eles paguem, eles ainda são seus convidados. 

    Além disso, pagando eles querem ter um momento incrível. Portanto, proporcione isso a todos!

    Seguindo todas as nossas dicas, você vai conseguir encontrar bons fornecedores para eventos. Com certeza, eles irão te ajudar a ter uma produção incrível e do jeito que você sonha.

    Agora, é só você colocar tudo o que aprendeu em prática! 

    Conte com o Green Pallace para realizar o seu evento no melhor espaço de Goiânia.