Autor: Green Pallace Eventos

  • Festa infantil: veja 9 maneiras de entreter e encantar as crianças

    Festa infantil: veja 9 maneiras de entreter e encantar as crianças

    A palavra de ordem em uma festa infantil é diversão! Por isso, listei as melhores atrações para você entreter os pequenos e deixá-los eufóricos a cada momento do evento.

    Conforme a duração da festa, você pode combinar várias atrações organizadas em um cronograma recheado de diversão para a turminha. 

    Esse deve ser um momento incrível para os pequenos soltarem a imaginação e brincarem muito. 

    Confira as melhores ideias de atrações para a diversão e as melhores dicas para o buffet da festinha. 

    1. Animadores de festa

    Animadores de festa, palhaços e personagens fazem a diversão das crianças. Estimulam brincadeiras, cantam músicas e fazem apresentações.

    Essa é uma dica certeira para atrair a atenção de crianças a partir dos 3 aninhos. As cores, os gestos e o contexto estimulam a imaginação dos pequenos e proporcionam muita diversão.

    Além de uma apresentação, é interessante que o show incentive as crianças a cantar e dançar. Além de serem espectadores, eles podem participar e isso faz toda a diferença na diversão.

    2. Pula-pula ou cama elástica

    Você já deve ter reparado como as crianças amam pular. Que tal levar essa atração para a sua festa infantil? É sempre um sucesso. Esses brinquedos de pular são seguros e, por isso, dão tranquilidade aos pais e cuidadores também.

    Aproveitando a ideia de pular, dependendo da festinha e da idade das crianças, você pode apostar, por exemplo, em cavalinhos e cordas.

    Esse momento é perfeito para que eles liberem as energias e fiquem mais tranquilos para as próximas atrações. 

    Essa é uma super dica para montar o cronograma de atividades.

    3. Oficina de artes

    Uma festinha infantil pode ter um espaço dedicado à criação de artes. Os pequenos amam recortar, colar e pintar, seja com lápis, tinta, giz de cera ou canetinhas.

    As artes podem ser feitas em painéis ou em papéis sobre a mesa. Não se esqueça que a pintura com dedo, mãos e pezinhos também são incríveis. 

    Nesse caso, é importante informar aos pais para levarem uma peça de roupa para sujar ou um conjunto extra. 

    A aplicação de uma oficina de artes na festa infantil vai depender da proposta do evento e da idade das crianças. 

    De forma geral, é algo que funciona muito bem para divertir e entreter.

    4. Show de Mágica

    Crianças de 4 anos em diante vão se envolver com o mundo da magia. Os truques com objetos coloridos trabalham a imaginação das crianças e promovem muita diversão.

    Essa atividade se abre para possibilidades infinitas. As mágicas podem ser associadas a alguma história educativa, divertida sobre qualquer tema.

    As atrações da festa podem ser combinadas. Ou seja, você pode aliar o show de mágica a um espaço de brinquedos, ao show de um personagem ou de mágica, por exemplo.

    5. Personagens temáticos

    Na primeira dica eu revelei o sucesso que as apresentações fazem, mas quando ela vem de um personagem específico, o sucesso é ainda maior.

    Shows de personagens de desenhos ou filmes que as crianças amam prendem a atenção imediatamente.

    Por isso, apostar em personagens é uma decisão certeira para entreter as crianças em uma festa infantil. A ideia é promover o máximo de diversão em cada momento da festa.

    6. Mini parque de diversões

    Não são apenas os brinquedos de pular que fazem a cabeça das crianças, os mini parques de diversão também são capazes de entreter as crianças durante toda a festa.

    O tipo dos equipamentos vai depender do espaço escolhido para a festa e da idade das crianças. Faça essa adaptação e aproveite as maravilhas na sua festa.

    Dessa forma, as crianças podem ficar mais soltas e brincar de forma livre. Esses momentos são importantes para o desenvolvimento e interação do grupo.

    7. Caça ao tesouro

    Que tal estimular e envolver as crianças em uma atividade desafiadora? Caça ao tesouro são perfeitas para isso e a ideia pode ser adaptada para datas como páscoa e natal, por exemplo. 

    Essa é uma ideia que exige cuidado em relação à idade das crianças. Os pequenos podem não entender a dinâmica e ficar tristes por não ganharem o prêmio. 

    Tenha certeza que o público vai receber bem esse tipo de atividade e aproveite todo o potencial envolvente da brincadeira.

    8. Espaço de jogos eletrônicos

    Essa também é uma ideia para crianças com cerca de 7 anos. Quando falamos de jogos eletrônicos, abrimos um leque imenso de possibilidades entre jogos de guitarra, esportes, dança etc.

    Máquinas do tipo que vemos em shoppings fazem o maior sucesso e podem ser usadas na festa infantil. 

    9. Cardápio para festa infantil

    Em uma festa infantil, é claro que não pode faltar a comida e a bebida, é o que mantém a criançada feliz e com energia. Para garantir que a brincadeira aconteça, aposte em um cardápio nutritivo, leve e divertido. 

    Opções doces e salgadas, além das bebidas, precisam ser pensadas com um cuidado especial, pois as crianças podem ter restrições em relação à lactose, por exemplo. Não queremos ninguém fora da hora do lanchinho!

    Conclusão

    Você conferiu uma série de ideias cuidadosamente selecionadas para transformar uma festa infantil em um evento incrivelmente divertido e envolvente para as crianças.

    O foco é sempre proporcionar um momento encantador, onde os pequenos possam liberar sua imaginação e se dedicar a brincadeiras de forma intensa. 

    E se você precisa de um planejamento completo e sem dor de cabeça para uma festa infantil, fale com o Green Pallace e garanta a diversão da criançada!

  • Festa de debutante: ideias criativas para uma festa memorável

    Festa de debutante: ideias criativas para uma festa memorável

    A festa de debutante é um momento único e mágico na vida de muitas meninas e, por isso, não pode haver margens para erros e imprevistos.

    Esse deve ser o dia em que a debutante se torna uma princesa de verdade, usa o vestido mais perfeito de todos e é o centro das atenções, por isso o planejamento da festa precisa ser previamente organizado. 

    Neste artigo, você vai conhecer todos os fatores que tornam a festa de 15 anos perfeita e inesquecível e como cuidar de cada um.

    Festa de debutante: ideias criativas para uma festa memorável

    Culturalmente, o aniversário de 15 anos é um marco que simboliza a transição da menina para a jovem mulher. A festa de debutante, com sua cerimônia tradicional, é um ritual que marca essa passagem importante.

    Organizar a festa de debutante é uma tarefa que deve refletir a personalidade da aniversariante, afinal, ela espera ansiosamente por esse dia especial. 

    Geralmente, os preparativos começam com mais de um ano de antecedência, planejando cada detalhe para garantir uma celebração espetacular.

    11 ideias criativas para uma festa de debutante inesquecível

    Confira abaixo as melhores dicas para uma festa de debutante perfeita, repleta de ideias criativas que farão do seu evento o destaque do ano!

    1. Cabine de fotos interativa

    Uma cabine de fotos é uma adição obrigatória para qualquer festa de debutante. No entanto, para torná-la ainda mais especial, adicione elementos interativos. 

    Permita que seus convidados escolham entre vários cenários e adereços para suas fotos, proporcionando diversão e lembranças que todos vão adorar.

    2. Álbum de assinaturas

    Em vez de um tradicional livro de assinaturas, uma ideia criativa para a festa de debutante é criar um álbum de assinaturas único e personalizado. 

    Neste álbum de recortes, os convidados têm a oportunidade de deixar suas mensagens, dedicatórias e criar ilustrações que refletem sua relação com a debutante. 

    O álbum se torna uma preciosidade cheia de memórias tangíveis que a debutante irá adorar. 

    3. Cabine de realidade virtual

    Uma cabine de realidade virtual é uma atração emocionante que leva os convidados a aventuras incríveis e emocionantes. 

    No mundo da realidade virtual, eles podem explorar locais exóticos, participar de aventuras de tirar o fôlego e desfrutar de experiências únicas. 

    Essa ferramenta tecnológica cria um ambiente interativo e envolvente que mantém os convidados entretidos durante a festa de debutante. 

    4. Jogos interativos

    Para criar um clima de diversão durante a festa, você também pode oferecer uma variedade de jogos interativos como:

    • jogos de tabuleiro;
    • quiz personalizado;
    • baralhos;
    • estação de videogames.

    Os convidados podem se envolver em competições amigáveis, testar seus conhecimentos ou simplesmente se divertir jogando. 

    Jogos são uma excelente maneira de quebrar o gelo e promovem interações sociais, além de garantir que todos aproveitem ao máximo a festa, independentemente da preferência.

    5. Projetor de estrelas

    Um projetor de estrelas pode criar um ambiente mágico e encantador para a sua festa de debutante, transformando o espaço em um verdadeiro conto de fadas.

    Este dispositivo ilumina o teto da festa com um céu estrelado, proporcionando uma atmosfera cativante e celestial, que adiciona beleza à festa, tornando o momento verdadeiramente especial. 

    Os convidados podem desfrutar da sensação de estar sob as estrelas enquanto dançam e socializam. 

    6. Baú de memórias

    Um baú de memórias é mais uma forma de envolver os convidados na celebração da debutante. Colocado estrategicamente na festa, os convidados podem escrever ou desenhar memórias especiais que compartilharam com a debutante. 

    As mensagens podem abranger desde momentos engraçados até lembranças emocionais. O baú de memórias consegue capturar os afetos e lembranças de um dia tão especial.

    A debutante pode ler essas mensagens posteriormente e apreciar as memórias que construiu com amigos e familiares. 

    7. Estação de caricaturas

    Uma estação de caricaturas oferece uma experiência única para os convidados. Um caricaturista profissional pode criar retratos divertidos e criativos dos participantes, capturando suas características de forma caricatural. 

    Os convidados podem levar para casa essas lembranças artísticas da festa, que servirão como recordações únicas e engraçadas.

    8. Experiência de degustação de sobremesas

    Aproveitar as principais tendências gastronômicas pode transformar a sua festa de debutantes em uma experiência de degustação de sobremesas elegantes.

    Ofereça uma variedade de doces requintados, como macarons, petit fours, trufas e mini bolos, em uma estação de degustação. 

    Os convidados podem apreciar essas iguarias deliciosas, elevando o nível da festa com toques gourmet.

    9. Estação de selfies temáticas

    Crie uma estação de selfies temáticas, onde os convidados podem tirar fotos com adereços e cenários relacionados ao tema da festa. 

    Isso não apenas adiciona diversão instantânea, mas também permite que todos capturem fotos incríveis para compartilhar nas redes sociais, tornando a festa ainda mais memorável.

    Conclusão

    A festa de debutante exige muito planejamento para que tudo saia perfeito. Desse modo, conhecer as tendências do momento e combinar cada elemento é fundamental.

    Para a festa de 15 anos, é possível introduzir atividades interativas, elementos surpresa, além, é claro, de conquistar os convidados pelo paladar.

    E para que toda a festa seja digna de uma princesa, todo o trabalho de organização precisa ser feito corretamente.

    Se você deseja uma festa de 15 anos perfeita sem maiores preocupações, entre em contato com o Green Palace agora mesmo e prepare-se para aproveitar o seu dia em grande estilo.

  • Descubra como escolher a roupa perfeita para cada tipo de evento

    Descubra como escolher a roupa perfeita para cada tipo de evento

    Você não precisa de um personal stylist para escolher a roupa perfeita para cada tipo de evento.

    Tudo o que você precisa é identificar o tipo do evento e conhecer a sua personalidade. Não sabe como fazer isso na prática? Fique tranquila, pois você chegou ao lugar certo.

    Neste artigo, você vai descobrir como escolher a roupa perfeita para o evento, se destacar e arrasar nas fotos.

    5 dicas para escolher a roupa perfeita para cada tipo de evento

    O traje perfeito é aquele que está alinhado com a proposta do evento, é confortável e te faz sentir bem. Veja como ter tudo isso para acertar na escolha.

    1. Compreender o código de vestimenta do evento

    Antes de se atirar no guarda-roupa ou fazer aquela comprinha básica, é preciso entender o estilo do evento. Se o convite diz “traje black tie“, não apareça com jeans, por mais chique que ele pareça ser.

    Códigos de vestimenta são como regras implícitas, mas são bem claras para quem está acostumado. Mas quem não tem costume precisa ter atenção especial ao dress code do evento.

    2. Levar em conta a estação do ano e o horário

    O clima e o horário são a bússola para a escolha do look perfeito. Uma festa de casamento ao meio-dia pede algo mais fresco e iluminado, enquanto uma festa outonal pede tecidos mais encorpados e tons mais fechados.

    Em resumo: sincronize seu relógio fashion com o mundo exterior. Desse modo você não ficará destoando dos demais durante o evento.

    3. Focar no conforto sem perder a elegância

    O mantra é simples: um look só brilha se você se sentir confortável e puder sustentá-lo. Isso não significa usar moletom em um jantar formal, mas sim encontrar o equilíbrio entre glamour e bem-estar.

    A sua postura e segurança dentro do look vai encantar mais do que qualquer etiqueta e brilho que a peça possa ter. Por isso, busque a opção que mais se adequa à proposta do evento, você com certeza irá encontrar.

    4. Usar acessórios para complementar o look

    Acessórios são o tempero do mundo da moda. Um vestido simples pode ser transformado pelo colar certo ou um par de brincos ousados.

    Nesse momento, o cuidado precisa ser com a harmonia entre as peças e a sintonia com as roupas que você irá usar. Vale lembrar que a vibe do evento também precisa ser levada em consideração.

    Se o evento é fino, as peças precisam estar de acordo. Assim como para um casamento na praia, acessórios mais despojados caem bem.

    5. Conhecer seu próprio estilo

    Você precisa conhecer o seu estilo não apenas para acertar no look do evento, mas também para o dia a dia. Quando você se conhece e compreende o seu formato de corpo, você para de comprar roupa e não usar. Quem nunca, né?

    Você pode identificar o seu tipo de corpo com testes gratuitos na internet e entender seu estilo analisando as peças que você mais gosta e usa de fato.

    Identifique um padrão entre essas roupas e use essas diretrizes nas próximas compras. Será sucesso!

    É claro que você pode aplicar essas descobertas no look de festa também. O que dá mais certo para você? É valorizar o decote e disfarçar a barriguinha? 

    Dessa forma, busque peças com essas características na hora de escolher o outfit.

    A importância de conhecer e respeitar o próprio estilo

    Não há nada mais chato do que usar algo que não representa quem você é e depois ter de olhar as fotos por anos com esse sentimento.

    Quando não estamos confortáveis, isso se reflete em nossa postura, expressões e até interações.

    Um look desalinhado com sua personalidade é como um sapato que não serve: aperta, incomoda e, acima de tudo, não te leva a lugar nenhum.

    Exemplos de roupas perfeitas para diferentes tipos de evento

    Confira dicas práticas de como se vestir para cada tipo de evento. Esses são os tipos mais comuns de festas e com certeza você vai participar de uma antes do fim do ano. 

    Festas temáticas

    Entre no espírito da festa! Seja um baile dos anos 80 ou uma festa do pijama chique, escolha peças que retratam o tema, mas que ainda assim combine com a sua essência.

    Sempre haverá uma opção que combina com você. Busque referências e inspiração na internet: no Pinterest, as hashtags são perfeitas para isso.

    Casamentos

    Elegância é a palavra-chave, mas lembre-se de ajustar seu look ao horário e local da festa de casamento.

    Praias pedem vestidos esvoaçantes, enquanto as igrejas pedem algo mais sóbrio.

    Se você é convidada ou madrinha, também interfere na escolha. Além disso, conversar com outras convidadas pode te ajudar a encontrar o que vestir.

    Festas de 15 anos

    A debutante é a estrela da festa, mas isso não significa que você não possa brilhar. Opte por modelos que sejam jovens, frescos e elegantes. 

    Vestidos com cortes modernos, como decotes diferenciados, costas abertas ou saias com fendas sutis, podem ser uma ótima escolha.

    Eventos corporativos

    Em eventos corporativos, você precisa transmitir profissionalismo, mas sem deixar de lado a personalidade.

    Trajes clássicos com um acessório marcante ou uma peça de corte moderno são apostas certeiras. Tome um cuidado especial com os materiais, a boa qualidade agrega valor ao look.

    Conclusão

    Escolher o look perfeito para cada ocasião é um processo entre entender o evento, o ambiente e, acima de tudo, entender a si mesmo.

    A moda é uma extensão de quem você é, e ao honrar sua personalidade e conforto, você consegue transmitir confiança e autenticidade.

    Para se inspirar você pode usar o Pinterest e também buscar ideias de influencers. Escolha uma que você se identifica e pegue esse atalho na hora de conhecer as tendências.Por fim, se você precisa de uma ajudinha na hora de organizar o seu evento e decidir o dress code perfeito, fale com a equipe do Green Pallace e descubra tudo sobre você, o seu estilo e o que lhe cai bem.

  • Como lidar com imprevistos durante a realização de um evento?

    Como lidar com imprevistos durante a realização de um evento?

    Que bom que você chegou neste artigo a tempo, pois aqui você terá acesso às melhores dicas para lidar com imprevistos em eventos!

    Durante uma festa, muitos problemas podem surgir, mas com o planejamento certo, você se previne e se prepara para resolver qualquer infortúnio que possa arruinar a ocasião.

    Melhor não pagar para ver, não é mesmo? Especialmente quando se trata de uma data especial com amigos, familiares e colegas de trabalho reunidos.

    Neste artigo, eu antecipo os principais desafios que podem aparecer na organização de uma festa, mostro como preveni-los e como agir para corrigi-los quando necessário.

    7 dicas para lidar com imprevistos em eventos

    A lista a seguir vai te ajudar a colocar tudo no papel e reduzir a ansiedade por problemas que possam ocorrer na sua festa. Tenha uma visão geral e garanta o sucesso do evento.

    1. Preparação e planejamento antecipado

    A melhor forma de evitar imprevistos no evento é com um planejamento bem feito.

    No geral, o que você precisa é listar as tarefas, estabelecer prazos, atribuições, cardápio ideal para o evento, programação etc. Quanto mais você se antecipar, menos espaço haverá para surpresas e gastos imprevistos.

    Aqui no blog tem um texto que trata especificamente dessa etapa e entrega um checklist com tudo o que você precisa para organizar uma festa.

    2. Ter um plano B

    Esteja sempre um passo à frente. Se o evento é ao ar livre, considere o aluguel de tendas ou um espaço coberto próximo, para o caso de chuva inesperada.

    Caso algum fornecedor cancele, tenha sempre um contato reserva que possa atender em emergências.

    Em especial, antecipe-se em relação aos pilares mais importantes da festa, que são: local, comidas, bebidas, som e iluminação ideal para o evento.

    3. Mantenha a calma

    Imprevistos podem acontecer, mas você precisa manter a calma para lidar com eles e garantir que o evento aconteça da melhor forma.

    Então, se o sistema de som falhar, por exemplo, uma mente tranquila vai se lembrar rapidamente de uma caixa de som reserva ou de uma solução para ganhar tempo.

    Tenha sempre pessoas que podem te dar aquela ajudinha em momentos assim. Fortalecer a sua rede de contatos vai ser muito útil na jornada de planejamento e execução de um evento.

    4. Contar com profissionais experientes

    Uma equipe com experiência em eventos é uma garantia a mais contra imprevistos. Eles saberão como agir em diferentes situações, garantindo a fluidez do evento.

    Nada prepara mais para lidar com os imprevistos do que a experiência. Por isso, profissionais que já conhecem as variantes de um evento podem se antecipar a elas.

    É sempre uma opção contratar uma empresa especializada em eventos para o planejamento e execução.

    Tudo o que você precisa é alinhar as expectativas. Depois, a equipe usará todas as ferramentas, contatos e experiência para minar as possibilidade de erro.  

    Isso garantirá que você desfrute do evento com a tranquilidade de um convidado. 

    5. Adotar uma postura flexível

    Eventos são dinâmicos e, às vezes, pequenas mudanças no roteiro podem ser necessárias. Esteja aberto aos ajustes, priorize o bem-estar dos convidados e o objetivo da reunião.

    Mesmo que algo não aconteça como foi sonhado no planejamento, a finalidade é a mesma: uma festa agradável.

    6. Ter um fundo de contingência

    Assim como ter um plano B, é essencial ter um fundo de emergência para imprevistos com o evento.

    Essa reserva pode cobrir custos inesperados, como a contratação de um fornecedor de última hora. Certifique-se de que esse valor esteja descrito no seu orçamento.

    7. Fique atento aos contratos

    Ao contratar fornecedores, certifique-se de verificar todas as cláusulas, principalmente as que preveem possíveis imprevistos.

    Tenha certeza de que o contrato te protege de cancelamentos de última hora e saiba quais são os termos de devoluções.

    Especialmente para eventos maiores como festa de casamento, o ideal é ter contrato com todos os parceiros para firmar o compromisso.

    Imprevistos comuns em eventos e como lidar com eles

    Confira, agora, os problemas mais comuns de uma festa. Dessa forma, você poderá se antecipar e criar um plano B para todos eles.

    Falhas técnicas

    Problemas técnicos, como falhas no som ou na iluminação, podem ocorrer. Tenha sempre equipamentos reservas e técnicos com quem possa contar para agir rapidamente.

    Checar os equipamentos e simular o evento dias antes é uma forma de garantir que tudo funcione perfeitamente. Caso haja problemas, terá tempo hábil para a solução sem estresse.

    Cancelamento de convidados e/ou palestrantes

    Ao confirmar a presença de um convidado ou palestrante, tenha sempre um ou dois nomes de backup.

    É uma escolha inteligente ter mais 2 ou 3 pessoas que possam substituí-los em caso de imprevistos e dar andamento na programação.

    Voos são cancelados, ônibus atrasam, pessoas ficam doentes. Não deixe que essas variantes arruínem o seu evento.

    Problemas com o local do evento

    Seja por problemas estruturais ou conflitos de agendamento, tenha sempre em mente um segundo local que possa acomodar seu evento se necessário.

    O ideal é que não seja muito longe do primeiro local – especialmente se os convites já tiverem sido feitos. Nesse ponto você precisa se ater a logística dos convidados e equipe.

    Conclusão

    Imprevistos em eventos são comuns e, muitas vezes, inevitáveis. No entanto, um planejamento bem feito, juntamente com a resiliência do organizador, podem mitigar a maioria desses problemas.

    Ao seguir essas dicas, você estará preparado para enfrentar os desafios que surgirem e, ainda sim, garantir que o evento seja um sucesso.

    É importante saber que, a maioria dos convidados não percebe que tem algo errado se você agir rápido. 

    Outra opção é contar com uma equipe profissional do Green Pallace para garantir o sucesso da festa sem maiores preocupações.Entre em contato conosco e tire suas dúvidas agora mesmo.

  • Dicas valiosas para gerir orçamento da sua festa

    Dicas valiosas para gerir orçamento da sua festa

    Neste artigo, você vai descobrir como gerir o orçamento da sua festa para que tudo saia perfeito e sem causar nenhum rombo financeiro.

    As coisas podem sair do controle se não forem bem planejadas e, por isso, mais do que estabelecer um valor, é preciso geri-lo corretamente para que tudo dê certo no final.

    Veja como gerenciar a organização do seu evento e garanta uma festa inesquecível!

    8 dicas de como gerir o orçamento da sua festa

    Para que o orçamento para gerir a festa funcione, ter um valor bem definido vai evitar surpresas desagradáveis e garantir que você não ultrapasse seus limites orçamentários. 

    Além disso, a gestão desse recurso garante que todas as necessidades do evento sejam atendidas.

    Confira a checklist abaixo e administre um orçamento de festa conforme os recursos disponíveis.

    1. Defina um valor total

    Comece definindo o montante total que você está disposto a gastar na festa. Isso deve ser um número realista e alinhado com suas finanças.

    Além de estabelecer o valor, é importante estar comprometido em segui-lo. A cada etapa aparecerão opções maravilhosas, mas que podem estar além da verba disponível.

    Tenha isso em mente e prepare-se para gerenciar o orçamento da sua festa estrategicamente.

    2. Detalhe os custos

    Liste todas as despesas possíveis, desde a locação do espaço até a decoração, alimentação, entretenimento, convites e outros itens específicos do evento. 

    Monte uma lista ou uma planilha e divida essas despesas em categorias para uma visão mais clara.

    Parcelar as despesas da festa é uma opção, mas lembre-se de encaixar as novas dívidas no seu orçamento mensal.

    3. Priorize as despesas

    Identifique as despesas que são essenciais e aquelas que são mais flexíveis. Isso ajudará a direcionar seus recursos para os elementos mais importantes da festa.

    Alguns pontos são indispensáveis, como o local ideal para o evento e alimentos, outros nem tanto, como as lembrancinhas.

    4. Peça orçamentos e negocie

    Ao escolher fornecedores, obtenha orçamentos detalhados para cada serviço necessário. Isso permitirá que você compare preços e escolha as opções mais adequadas ao seu orçamento.

    Outro ponto estratégico para economizar na organização da festa é não hesitar em negociar com fornecedores para obter preços mais vantajosos. 

    Muitas vezes, eles estão dispostos a oferecer descontos ou pacotes especiais.

    5. Reserve uma margem para imprevistos

    Sempre reserve uma quantia para imprevistos, pois é comum que surjam custos não planejados durante a organização da festa. Esse valor pode tanto não ser gasto como também pode salvar a sua festa.

    A reserva de emergência para imprevistos no evento deve ser proporcional ao seu porte. 

    Uma empresa especializada em eventos pode te orientar sobre as possíveis situações ou você mesmo pode separar uma quantia que pareça segura.

    6. Defina prioridades

    Se o orçamento estiver apertado, defina quais aspectos são mais importantes para você e concentre seus recursos neles. Pode ser a comida, a decoração ou o local da festa. 

    Abaixo você vai acessar uma lista com as prioridades de um evento para te ajudar nessa etapa.

    7. Acompanhe os gastos

    À medida que a organização avança, registre cada gasto. Isso ajudará você a manter o controle sobre o orçamento do seu evento.

    Ter uma planilha para organizar as anotações financeiras é essencial para não se perder e ter um panorama das possibilidades.

    Dica importante: não feche nenhum negócio sem o orçamento e valor combinado.

    8. Flexibilidade

    Esteja preparado para ajustar o orçamento conforme novas informações e circunstâncias surgirem. Às vezes, é necessário fazer adaptações para manter tudo dentro das possibilidades financeiras.

    Priorize a qualidade. Embora seja importante manter o orçamento sob controle, não sacrifique a qualidade dos elementos essenciais da festa. 

    Lembre-se de que um orçamento bem planejado não apenas ajuda a evitar gastos excessivos, mas também oferece tranquilidade durante todo o processo de organização da festa.

    Por isso, dedicar tempo para estabelecer um orçamento sólido é um investimento que valerá a pena no sucesso do seu evento.

    Como identificar prioridades para a festa

    Agora que você já sabe exatamente como gerir o orçamento, saiba o que não pode faltar na sua festa.

    A lista abaixo segue uma ordem de prioridade dos elementos que não podem faltar e para os quais você deve separar as verbas. Veja.

    • Espaço: tenha o espaço reservado, pois assim é possível planejar o evento e também enviar os convites. O aluguel do espaço deve estar dentro do orçamento e de acordo com a proposta da festa.
    • Convites: essa é uma etapa muito importante para qualquer tipo de festa e depende de um orçamento separado. Existem muitos tipos de papéis e também a possibilidade de criar convites virtuais. 
    • Comida e bebidas: é importante estar por dentro das tendências gastronômicas para escolher algo que seja bom e caiba dentro do orçamento. Algumas opções para contratar são: buffet, bartenders e chefs.
    • Som e iluminação: esses são itens essenciais para envolver o público em qualquer tipo de comemoração. Use a iluminação do evento de forma estratégica para criar um ambiente divertido e aconchegante.
    • Decoração: em paralelo ao som e a iluminação há a necessidade de estar atento às tendências de decoração. Sem isso, o ambiente não tem a personalidade do evento e não cria uma atmosfera agradável.
    • Lembrancinhas: a depender da festa, o mimo é essencial. Para isso você deve ter um orçamento estabelecido e manter a disciplina de segui-lo, já que existem milhares de opções com preços variados.

    Conclusão

    Estabelecer um orçamento realista e sólido é o primeiro passo para distribuir o recurso a todas as necessidades de forma inteligente e assertiva.

    Além de garantir todos os itens da festa, esse planejamento evita prejuízos, desperdícios e ansiedade durante o planejamento do evento.

    Para essa gestão, você também pode contar com uma equipe especializada. 

    Portanto, se você quer uma festa perfeita, mas não tem tempo ou se sente inseguro sobre tantos detalhes, fale com os especialistas do Green Pallace e aproveite o seu evento com mais tranquilidade.

  • Planejamento de eventos: descubra como criar uma checklist eficiente

    Planejamento de eventos: descubra como criar uma checklist eficiente

    Desenvolver um planejamento de eventos não é apenas uma escolha, mas sim um passo indispensável para garantir o sucesso de qualquer comemoração ou mesmo evento corporativo.

    Neste artigo, você terá acesso a um checklist essencial elaborado por um profissional para ter certeza de que não está esquecendo de nada.

    Essa lista deve abranger todos os pontos cruciais na elaboração de um evento, além de oferecer insights sobre como executá-lo de maneira eficaz. 

    Planejamento de evento

    O sucesso de um evento começa muito antes das luzes se acenderem e das pessoas se reunirem. É no planejamento que todas as peças do quebra-cabeça se encaixam.

    Uma etapa crucial é a definição do tipo e objetivo do evento, pois isso molda todo o processo de organização. 

    Seja um seminário educacional, uma festa de aniversário ou uma conferência corporativa, o tipo de evento e seus objetivos direcionam a criação da checklist.

    Essa etapa é como o alicerce de uma construção — você não quer começar sem ter certeza do que deseja construir. A partir dessa base sólida, a checklist começa a ganhar forma.

    Estabelecendo o orçamento do evento

    O orçamento é o fio condutor de todo o planejamento. Estabelecer um valor de antemão é crucial para evitar surpresas desagradáveis e prejuízos financeiros.

    Além de definir um valor para todas as despesas, é inteligente destinar uma porcentagem para emergências ou imprevistos durante a realização do evento.

    Pedir orçamentos detalhados de fornecedores e parceiros, bem como negociar antes de fechar contratos, é uma maneira de evitar estourar o orçamento.

    Um limite bem definido é como um mapa que guia cada decisão financeira, o que torna o evento uma experiência mais gratificante e assertiva.

    Checklist básica para qualquer tipo de evento

    Veja abaixo a checklist que pode ser aplicado em qualquer tipo de evento, independentemente da sua natureza:

    1. Seleção do local e data

    O local deve ser adequado ao público e ao objetivo do evento, além de ser facilmente acessível. Já a data deve ser escolhida com tempo hábil para divulgação, aluguel do espaço, contratação de fornecedores etc.

    Ambos precisam levar em conta a época do ano. Tanto a data quanto o local precisam proporcionar conforto aos participantes, seja no inverno, no verão ou em situação de chuva.

    2. Número de participantes

    Estabelecer um número de participantes é essencial para planejar o espaço, comida e recursos. Além disso, respeitar essa estimativa em todo o planejamento evita desperdícios e desconfortos.

    3. Fornecedores e parceiros

    Escolher fornecedores para eventos que sejam confiáveis é fundamental para garantir que tudo funcione perfeitamente. 

    A depender do porte do evento, é interessante fazer um contrato de compromisso. Imagina se um buffet resolve não aparecer em uma festa de casamento?

    Outro recurso interessante são os parceiros que podem ajudar a reduzir custos e ampliar a divulgação. Para isso, contate empresas com interesses semelhantes e alinhem o ganha-ganha.

    4. Equipamentos necessários

    O porte e o tipo do evento determina os equipamentos necessários. As opções vão desde som e iluminação ideal para o evento até recursos visuais, como projetor de imagem e painéis.

    Esse é um aspecto importante e deve ser tratado com antecedência e por isso está na checklist. Podem ser feitos aluguéis e até mesmo empréstimos.

    Se uma empresa tem um equipamento e deseja vendê-lo, expor no seu evento é uma excelente forma de divulgação. Nesse caso, o uso no evento pode ser grátis.

    5. Divulgação do evento

    Uma divulgação eficaz é essencial. Para isso, escolha as melhores formas de publicidade para o seu evento, como redes sociais, e-mail marketing e parceiros estratégicos.

    O ideal é começar a divulgação com antecedência e ter definido quando  irá começar, depende do tipo de evento.

    Para essa publicidade, deve ser criada uma estratégia à parte e o ideal é contar com um time de marketing que pode ser interno ou terceirizado.

    5. Logística no dia do evento

    A logística no dia do evento inclui equipamentos, alimentos, decoração e até mesmo o acesso dos convidados.

    Pensar nesse quesito é essencial, uma vez que esses são elementos básicos para o evento acontecer.

    Por que é importante ter uma checklist para o planejamento de eventos?

    Uma checklist é a bússola que mantém todos os elementos do evento em ordem. Além disso, assegura que nenhum detalhe crítico seja negligenciado, como autorizações e licenças.

    Um evento envolve muitos aspectos e detalhes cruciais que podem passar despercebidos. Por isso, esse documento é essencial no sucesso de qualquer tipo de evento.

    Como um planejamento eficiente pode impactar no sucesso de um evento?

    Um planejamento eficiente é o segredo para o sucesso. Sem ele, o evento pode se tornar um caos, resultando em prejuízos financeiros e danos à sua reputação.

    Uma estruturação sólida garante que cada detalhe seja considerado, minimizando riscos e maximizando o impacto positivo do evento. 

    Dessa forma, ele cumpre o seu objetivo e se torna a melhor experiência para todos os participantes.

    Outra forma de ter sucesso no evento é contando com uma empresa especializada. Afinal, ela já possui experiência, fornecedores de confiança e um time preparado para tratar desde as lembrancinhas até as licenças e alvarás.

    Contar com profissionais especializados em eventos também te dá respaldo com imprevistos e proporciona as melhores ideias de atração para o seu evento. 

    Conclusão

    O planejamento de um evento não é apenas uma série de tarefas, mas um processo estratégico que determina o seu sucesso.

    Definir o tipo, objetivo e orçamento, além de seguir uma checklist bem elaborada, é a base para um evento memorável e bem-sucedido.

    Seja qual for o evento que você deseja realizar, lembre-se de que um planejamento eficiente é a chave, e você pode contar com o Green Pallace para ajudar você a organizar o seu sem preocupações.Saiba mais sobre como podemos tornar o seu evento um sucesso absoluto, entre em contato agora mesmo!

  • Ideias criativas para entretenimento em eventos em espaços fechados

    Ideias criativas para entretenimento em eventos em espaços fechados

    Combinando ideias criativas com todo o potencial do entretenimento em eventos em espaços fechados, o seu evento será inesquecível. Cabines fotográficas, jogos interativos, shows e os encantos da tecnologia proporcionam uma experiência memorável.

    Seja um casamento, festa de aniversário, evento corporativo ou show, as opções de atividades e atrações em espaços fechados são diversas e prometem cativar os convidados de forma única.

    Neste artigo, você terá acesso às ideias criativas que tornarão o seu evento inesquecível para todos os convidados.

    Ideias criativas para entretenimento em eventos em espaços fechados

    Inúmeras são as possibilidades para tornar o seu evento envolvente e inesquecível. 

    Abaixo, você encontrará as melhores ideias de atividades para ambientes fechados, assim como sugestões práticas para aplicar em sua festa. Que tal combinar duas ou mais? Confira as ideias e solte a sua imaginação!

    1. Jogos interativos e desafios para grupos

    Nada anima mais um evento do que jogos interativos e desafios para grupos. Atividades que envolvam a participação de todos os presentes são garantia de diversão e interação.

    Uma tendência popular no Brasil e no mundo é o “Quiz Show“, uma espécie de jogo de perguntas e respostas, onde os convidados se dividem em times e competem em um clima descontraído.

    Outra opção é o “Escape Game“. Nesse jogo, os participantes têm um tempo limite e precisam solucionar enigmas para conseguir escapar de uma sala temática.

    Para festas infantis, por exemplo, é possível oferecer brinquedos como piscinas de bolinhas, carrinho bate-bate, escorregador etc.

    Por outro lado, eventos corporativos pedem dinâmicas, exercícios de fiação e tudo pode ser adaptado.

    2. Universo Tecnológicos

    Adentrar ao universo tecnológico é uma forma certeira de proporcionar entretenimento inovador em eventos. Além de apresentações com robôs, como o famoso Transformers, é possível explorar outras atrações tecnológicas.

    Uma forte tendência no momento é a realidade aumentada (RA), que permite aos convidados interagirem com personagens virtuais em tempo real.

    Outra opção é a utilização de óculos de RA para oferecer experiências imersivas, como viagens virtuais a destinos exóticos ou jogos tridimensionais inovadores.

    Mas o uso das tecnologias não param por aí, softwares, aplicativos e as interações nas redes sociais podem ser combinadas para tornar o evento ainda mais envolvente.

    3. Cabine de fotos e cenários temáticos

    Você sabe por que as redes sociais fazem tanto sucesso? É porque todo mundo ama fotos! No seu evento, a cabine pode receber um toque criativo com cenários temáticos e chamar ainda mais a atenção. 

    Por exemplo, em um evento de temática circense, uma cabine com fundo de picadeiro e adereços de palhaço pode garantir sorrisos e muitas fotos divertidas.

    No entanto, se o evento tiver uma pegada futurista, cenários espaciais com naves e astronautas proporcionam uma imersão completa aos convidados.

    4. Estações gastronômicas com experiências culinárias únicas

    Não importa o tipo de evento, comidas e bebidas são fundamentais. Nesse cenário surge duas super tendências: 

    • Estação de Sabores do Mundo: onde os convidados provam pratos típicos de diferentes países. Uma verdadeira viagem gastronômica.
    • Estação DIY” (Do It Yourself – Faça você mesmo): os convidados têm a oportunidade de criar seus próprios pratos, como sorvetes com uma variedade de coberturas, hambúrgueres gourmet ou tacos personalizados.

    Leia também: Tendências gastronômicas em eventos

    5. Shows ao vivo e performances artísticas surpreendentes

    Os shows ao vivo e performances artísticas são sempre apreciados em eventos. Contudo, para garantir a melhor experiência em ambientes fechados, é importante ter cuidado com o volume de som.

    Shows acústicos são perfeitos para manter o ambiente agradável, especialmente se o evento for um jantar. Você também pode investir em apresentações como malabarismo, mágica, desfile, stand up comedy etc.

    Para festas infantis, por exemplo, show com palhaços, fantoches e personagens são os mais pedidos. Um leque de possibilidades se abre diante do tipo e objetivo do evento. 

    6. Espaços de realidade virtual e experiências imersivas

    Seu evento pode ter uma área dedicada à TV com jogos, passeios virtuais além de experiências de esportes radicais e viagens em mundos fictícios.

    Essa é uma forma de imersão muito sensorial que envolve totalmente o participante e por isso é tão interessante.

    A apresentação de empreendimentos, por exemplo, vai cativar instantaneamente clientes ou novos investidores. Use a tecnologia ao seu favor.

    Vantagens de realizar eventos em espaços fechado

    Uma das principais vantagens de realizar um evento em espaço fechado está na estrutura e previsibilidade. 

    Especialmente em ocasiões como casamentos e festas de aniversário de 15 anos, em que noivos ou aniversariantes podem se preparar mais tranquilamente.

    No caso de eventos corporativos, poder contar com salas de apoio permite que os palestrantes se preparem melhor e se concentrem antes de suas apresentações. Para shows, a presença de camarins é muito importante.

    Banheiros acessíveis, ambiente climatizado e boas condições do chão para que as mulheres possam usar salto tranquilamente são grandes vantagens de eventos em ambientes fechados.

    Outro quesito que não pode ficar de fora é a acessibilidade. Enquanto ambientes externos podem impedir o acesso de pessoas com deficiência e cadeirantes, ambientes fechados são adaptados e muito mais confortáveis.

    Equipe especializada em entretenimento para eventos em espaço fechado

    Um evento pode parecer algo simples, até você ter de organizar um.

    Profissionais da área têm parceiros confiáveis, conhecem os processos e podem dar dicas valiosas de atividades para o seu evento. Além disso, eles estão preparados para lidar com imprevistos e garantir que tudo ocorra bem.

    Por isso, recomendo que você busque ajuda de uma equipe especializada em eventos para garantir o sucesso do seu evento.

    Conclusão

    Foram apresentadas diversas ideias criativas para entretenimento em eventos em espaços fechados. 

    O interessante é que você pode combinar duas ou mais atividades e tornar a experiência ainda mais imersiva e inesquecível para você e os participantes.

    Ambientes internos oferecem ainda muitas vantagens e tranquilidades, como previsibilidade de clima, estrutura completa, além da acessibilidade.

    Agora que você já conhece todas as tendências e vantagens de escolher um ambiente fechado para o seu evento, fale com o Green Pallace e garanta que o planejamento e execução sejam perfeitos.

  • Como escolher o cardápio ideal para eventos em espaços fechados?

    Como escolher o cardápio ideal para eventos em espaços fechados?

    Escolher o cardápio ideal para eventos em espaços fechados é possível e aqui você descobre como fazer.

    Este artigo é um passo a passo completo para selecionar o cardápio perfeito e encantar seus convidados, inclusive, considerando preferências e restrições alimentares.

    Escolhendo o cardápio ideal para eventos em espaços fechados

    A gastronomia é o ponto alto de todos os encontros e reuniões, e não é por acaso. Alimentar é uma forma de amar, de acolher, criar conexões e por isso é essencial que a escolha do cardápio seja assertiva.

    Na hora de decidir as opções, cada detalhe do menu deve levar em consideração o perfil do evento, o estilo, o público-alvo e as preferências ou restrições alimentares dos convidados.

    Mas como fazer isso? Nos próximos tópicos você acessa um passo a passo prático para escolher um cardápio perfeito para seu evento e garantir a satisfação de todos os convidados. 

    Passo 1: Defina tipo o do evento

    O primeiro passo para escolher o cardápio ideal é definir o tipo do evento: corporativo, social, aniversário, casamento, coquetel etc.

    A vibe influencia diretamente na escolha dos pratos, pois há características e demandas específicas para cada formato.

    No cardápio de um casamento pode conter jantar e sobremesa, enquanto em um evento corporativo de curta duração, petiscos são perfeitos.

    Tenha em mente o objetivo do evento e em seguida escolha a cerimônia que o atenda. Feito isso, é hora de ir para os segundo passo. 

    Passo 2: Defina o estilo do evento

    Formal, casual ou temático. Independentemente do estilo do evento, ele deve ser levado em consideração na hora de definir o cardápio. 

    Além disso, é importante considerar o horário e a duração, pois isso influencia toda a escolha do que será e como servir. O clima e estação do ano é outro fator importantíssimo na definição dos pratos.

    Alguns eventos pedem o foco em bebidas, outros em aperitivos. Há também as comemorações que carecem de refeições completas. 

    Passo 3: Conheça o público-alvo do evento

    É essencial conhecer o estilo das pessoas que participaram do evento, idade, preferências alimentares, restrições etc. Normalmente, há muitas semelhanças sobre o grupo que estará presente. 

    Por isso, o ideal é traçar um perfil abrangente e, somado a isso, colher informações específicas sobre veganismo e restrições alimentares, por exemplo.

    Passo 4: Adapte o cardápio aos diferentes paladares e preferências

    Um cardápio inclusivo é fundamental para agradar a todos os convidados. 

    Para a sua lista de convidados pode ser interessante conter opções vegetarianas, veganas, sem lactose, além do cuidado com o uso de pimentas ou outros temperos mais marcantes.

    Essa atenção fará com que todos os seus convidados sejam acolhidos e tenham uma boa experiência.

    Passo 5: Combine o cardápio com o tema escolhido

    Se o evento possui um tema específico, é interessante ter um cardápio de acordo.

    Por exemplo, uma festa com tema mexicano pode oferecer pratos apimentados, enquanto um evento inspirado na culinária italiana pede massas e molhos especiais.

    Essa conexão entre o tema e o cardápio do evento proporciona uma experiência completa e muito agradável.

    Entretanto, você deve ter atenção na hora de escolher um tema de modo que agrade a todos. No caso do tema mexicano, por exemplo, pode ser viável oferecer os pratos sem pimentas também. 

    Dessa forma, os não apreciadores de alimentos picantes também podem participar.

    Passo 7: Foque na variedade, mas mantenha o equilíbrio

    Oferecer uma variedade de opções no cardápio é importante para agradar diferentes paladares, mas é preciso ter cuidado com exageros.

    Um menu com muitas opções gera desperdício e dificulta o gerenciamento da cozinha.

    Portanto, filtre e selecione as opções de modo que fique equilibrada e atenda bem aos convidados. A assistência de uma empresa especializada em eventos fará toda a diferença na montagem do cardápio para a festa.

    Passo 8: Possibilidade de personalização de pratos e bebidas

    A personalização de pratos e bebidas é perfeita para impressionar e conquistar os convidados.

    Permitir que eles escolham ingredientes extras para um prato ou opções de bebidas personalizadas agrega valor à experiência gastronômica e proporciona um toque especial ao evento.

    Passo 9. Adeque o cardápio às instalações do espaço

    Ao escolher o cardápio, é importante considerar as instalações do espaço onde o evento será realizado.

    Verifique se a infraestrutura para o evento permite o preparo e o serviço dos alimentos com cozinha equipada, área de armazenamento e espaço suficiente para a montagem de estações de comida.

    Em alguns casos é possível trazer toda a comida pronta, mas essa opção precisa ser estudada. O objetivo é manter a agilidade, higiene e organização na distribuição dos alimentos.

    Passo 10. Contratação de fornecedores especializados

    Para garantir a qualidade e o sucesso do cardápio, é recomendável contratar fornecedores especializados em eventos.

    Isso porque eles possuem experiência na gestão de grandes quantidades de alimentos, além de já ter opções de pratos testados e validados.

    Para um resultado perfeito, você poderá conferir as opções, discutir possibilidades e ajudar no menu perfeito para seu evento.

    Passo 11. Adapte o cardápio ao orçamento

    Por último, mas não menos importante, é o cuidado de adaptar o cardápio ao orçamento disponível para o evento.

    Encontre o equilíbrio entre a qualidade dos alimentos, a apresentação dos pratos e o custo-benefício.

    Isso pode envolver ajustes nas escolhas dos ingredientes, nas opções de pratos e no estilo de serviço. Tudo é ajustável.

    Conclusão

    Antes de escolher o cardápio perfeito para o evento, é fundamental identificar o perfil dos convidados e o tipo da celebração.

    Apenas com essas informações será possível adaptar o cardápio a diferentes preferências alimentares e combinar perfeitamente o menu com a temática.

    Para rastrear as necessidades, é interessante enviar um formulário a todos os convidados perguntando se há alergias, restrições alimentares e preferências.

    Se você precisa de ajuda para planejar o cardápio ideal para o seu evento, entre em contato com o Green Pallace e tenha nossa expertise ao seu favor para tornar o seu evento uma experiência gastronômica memorável.

  • Descubra como criar uma atmosfera única em eventos

    Descubra como criar uma atmosfera única em eventos

    Momentos especiais precisam do ambiente certo e, para isso, eu vou revelar as 9 estratégias para criar uma atmosfera única em eventos.

    Descubra o que torna um evento memorável e quais elementos combinados são capazes de oferecer uma experiência única aos convidados.

    9 dicas de como criar uma atmosfera única em eventos

    Quando se trata de eventos inesquecíveis, a criação de uma atmosfera única é fundamental. Confira, abaixo,  9 dicas poderosas para transformar qualquer ocasião em uma experiência memorável e envolvente.

    1. Escolhendo o tema e conceito para o seu evento

    Para escolher o tema do evento de forma assertiva, antes é preciso ter em mente o objetivo.

    Escolher o conceito desde o início parece básico, mas é essencial, uma vez que vai orientar todas as etapas de planejamento do evento, bem como as opções de entretenimentos.

    Por exemplo: se o público é jovem, opte por cores mais vibrantes. Para convidados com estilo mais clássico, priorize cores sóbrias e dourado. Já os eventos corporativos precisam transmitir a personalidade da empresa.

    Como são muitas opções, listei as principais opções para você se inspirar. Confira:

    • Eventos corporativos;
    • Experiência imersiva;
    • Festival gastronômico;
    • Conferência de inovação;
    • Evento de caridade;
    • Feira de negócios;
    • Evento esportivo;
    • Evento cultural;
    • Festa temática;
    • Evento educacional.

    2. Pesquise tendências e referências para inspiração

    Para ser atrativo e memorável, é essencial que a composição geral do evento acompanhe as últimas tendências.

    Dentro do conceito escolhido terão diversos elementos em alta e inovadores que você poderá aplicar.

    Por exemplo, se a ideia é algo inovador e atual, painéis interativos e realidade virtual cairão como uma luva. Para eventos clássicos e românticos, acessórios de macramê e velas são perfeitos!

    Para se inspirar, você pode acessar o próprio portfólio da empresa organizadora do seu evento, ou então, analisar os concorrentes, buscar referências na internet, se inspirar em festas de artistas etc.

    3. A importância da iluminação adequada

    A escolha das cores (se são quentes ou frias), os movimentos lentos ou rápidos, combinação de cores etc. Tudo isso é capaz de tornar o seu evento memorável agindo diretamente nas percepções das pessoas.

    Outras opções de iluminação são: velas, lustres, papéis e fitas de LED, piso de LED etc.

    É fato que a decoração é importante, mas a iluminação é o diferencial capaz de transmitir sensações únicas.

    4. Decoração para criar uma atmosfera memorável

    Na hora de planejar a decoração do evento, é interessante aplicar as cores da empresa (se for um evento corporativo). Dê atenção também para a escolha das toalhas de mesa, aparelhos de jantar, flores etc.

    Além da preocupação com a estética, é essencial oferecer conforto. Se entre os convidados houver lactantes ou idosos, por exemplo, insira poltronas confortáveis na decoração. Isso será um grande diferencial.

    5. A importância da música e trilha sonora

    O clima nunca está completo sem os elementos sonoros. Independentemente do evento, é imprescindível uma playlist que agrade a todos ou uma música de fundo agradável que não atrapalhe a comunicação.

    O ideal é rastrear o estilo e referência dos convidados para atender todos os gostos. Outra ideia é criar momentos e, para cada um, uma playlist específica.

    Por fim, uma ideia de interação é abrir um momento para que os convidados peçam músicas.

    6. Projeções audiovisuais e efeitos especiais

    As projeções audiovisuais podem ser utilizadas de diversas formas para criar um evento memorável.

    Por exemplo, telas gigantes ou painéis de LED podem ser instalados em locais estratégicos para exibir imagens, vídeos e animações que envolvam o público e transmitam mensagens impactantes.

    Outra grande ideia é o mapeamento de projeção, que pode ser utilizado para transformar objetos tridimensionais, como prédios ou estátuas em verdadeiras telas, permitindo a criação de cenários surreais e envolventes.

    7. Explore elementos sensoriais

    Um evento tem o grande poder de imersão justamente por estimular todos os sentidos humanos de uma só vez.

    O uso criativo de elementos visuais, sonoros, gustativos, olfativos e táteis tem o poder de envolver o público e criar uma conexão emocional única, tornando a experiência inesquecível.

    Decorações temáticas, projeções audiovisuais, música, aromas e texturas únicas criam uma experiência imersiva que desperta emoções e deixa uma marca duradoura na memória.

    8. Crie atividades interativas

    Abaixo você vai conferir apenas algumas ideias entre as centenas de possibilidades de interação no evento. Lembrando que a escolha correta depende unicamente do seu objetivo.

    • Estações de realidade virtual;
    • Cabines de fotos interativas;
    • Jogos e competições;
    • Instalações artísticas interativas;
    • Estúdios de gravação e edição de vídeo;
    • Experiências gastronômicas interativas;
    • Paredes interativas de mídia social;
    • Atividades de gamificação etc.

     9. Pense além do espaço físico

    Durante o evento, os convidados estarão com seus celulares, então por que não aproveitá-los para aumentar o engajamento e a interação? Confira abaixo algumas ideias excelentes de levar o evento para o online:

    • Transmissão ao vivo;
    • Perguntas e respostas online;
    • Enquetes e votações online (pedidos de música e recados, por exemplo);
    • Hashtags e redes sociais;
    • Chat e fóruns online;
    • Networking virtual etc.

    Conclusão

    Um evento memorável é aquele que promove uma experiência excelente aos convidados e que cumpre o seu propósito.

    Para isso, existe uma infinidade de elementos e estratégias capazes de criar uma imersão num mundo à parte onde cada participante é envolvido pela atmosfera única.

    Como o planejamento e a organização envolvem muitos processos, é normal que você se sinta perdido e ansioso para lembrar de tudo e ter tempo para planejar todos os detalhes.

    Então, para poder aproveitar todas as estratégias e combiná-las de forma assertiva, fale com a equipe do Green Pallace. Tenha a certeza de um evento inesquecível e perfeito para todos. 

  • Melhores práticas para organização de eventos corporativos

    Melhores práticas para organização de eventos corporativos

    Os eventos corporativos desempenham um papel crucial na promoção de uma marca e, por isso, você precisa conhecer as melhores práticas para organização de eventos corporativos. 

    Construção de networking, fortalecimento do branding, vendas. Para que tais objetivos sejam alcançados é essencial que o evento seja bem organizado.

    Neste artigo, eu vou te entregar as melhores práticas para a organização de eventos corporativos e dicas valiosas para garantir o sucesso de cada ocasião. Confira e garanta o resultado esperado!

    11 melhores práticas para organização de eventos corporativos

    Um evento corporativo bem organizado é essencial, uma vez que todas as experiências vividas na ocasião serão diretamente associadas à marca. 

    Utilize o checklist abaixo e garanta o melhor retorno do seu investimento!

    1. Identificar o perfil do público-alvo dos eventos corporativos

    É fundamental compreender o público que se deseja atingir, pois só assim será possível causar impacto com os elementos e propostas atraentes.

    Elaborar estratégias personalizadas é o segredo para atingir o objetivo, seja ele fazer parcerias, aumentar vendas ou expandir o conhecimento da marca.

    Tenha a persona do seu evento bem desenhada e o objetivo do evento bem definido.

    2. Elaborar um cronograma de eventos corporativos

    Um cronograma de evento bem estruturado é essencial para manter tudo organizado e dentro dos prazos estabelecidos.

    Esse calendário irá auxiliar e orientar todas as etapas da organização do evento e garantir que tudo será feito a tempo.

    É importante, também, deixar uma margem de tempo e verba para imprevistos ou variantes.

    3. Definir um orçamento para eventos corporativos

    Estabelecer um orçamento claro e realista é fundamental para todas as etapas. Tenha um teto determinado antes mesmo do início do planejamento.

    Esse controle é essencial para otimizar os gastos, orientar a equipe organizadora do evento e sobretudo para direcionar os recursos.

    Lembre-se também de reservar uma margem de segurança para variantes e imprevistos.

    4. Criar um bom plano de comunicação

    Uma comunicação eficiente é vital para informar os participantes sobre o evento, gerar expectativa e mantê-los engajados durante o acontecimento.

    • Antes do evento, utilizei diversos canais, como e-mail, redes sociais e convites personalizados, para informar e gerar curiosidade.
    • Durante o evento, use comunicação assertiva para conduzir os participantes ao objetivo do evento. Certifique-se de que a atenção será direcionada e que as informações não fiquem dispersas.
    • Após o evento, mantenha a comunicação com os participantes para obter feedback, oferecer produtos, serviços etc. 

    Sem a comunicação e direcionamento adequado, os recursos são desperdiçados, uma vez que o objetivo do evento não será atingido.

    5. Contratar fornecedores confiáveis

    Fornecedores competentes são essenciais para garantir a qualidade do evento. Um evento perfeito só acontece com excelentes parceiros.

    Pesquise e selecione apenas parceiros confiáveis, com experiência e avaliações positivas. 

    Uma opção excelente para quem não abre mão de um evento corporativo assertivo é contratar uma empresa para organizar. 

    Muitas preocupações são evitadas e você ainda conta com uma equipe estruturada já com parceiros e estratégias testadas e validadas.

    6. Criar estratégias de marketing para o evento

    Para a angariação de parceiros e divulgação do evento (quando aberto ao público), solte anúncios nas redes sociais, e-mail marketing, faça parcerias com influenciadores, hashtags personalizadas.

    Certifique-se em todo momento de manter o foco no objetivo, observando sempre a proposta da campanha de marketing atual.

    Mais do que criar estratégias de marketing para o evento, o evento deve estar alinhado ao plano de marketing da empresa.

    7. Escolher um local adequado

    A escolha do local é fundamental para criar uma atmosfera adequada e confortável para os participantes.

    Considere a localização, a capacidade, instalações e a infraestrutura do local, garantindo que atendam às necessidades e estilo do evento.

    O ambiente precisa ser acessível para que as pessoas compareçam e deve estar conforme a comunicação da empresa. Essa decisão é primordial e precisa ser estratégica.

    8. Focar no engajamento dos participantes

    Estimular a participação ativa e o envolvimento dos participantes é crucial para o sucesso do evento.

    Desenvolva atividades interativas como votações, dinâmicas, enquetes, competições, sorteios etc.

    Um evento corporativo não pode ser levado pelo momento. Pelo contrário, ele precisa ser estratégico, direcionado, pensado e otimizado. Existe um investimento e um objetivo.

    9. Pensar no gerenciamento de crises e imprevistos

    Esteja preparado para lidar com situações inesperadas durante o evento. Muitas situações são previsíveis, mas outras não e podem colocar todo o investimento a perder.

    Nesse momento, contar com uma equipe experiente e com habilidade de improviso é essencial. Por esse motivo é importante contar com uma empresa especializada em eventos e parceiros competentes.

    10. Feedback dos participantes

    Obter feedback dos participantes é essencial para avaliar a eficácia do evento e identificar oportunidades de melhoria.

    Uma forma eficaz, rápida e gratuita de fazer isso é através do formulário no Google Forms. De presentificar para feedbacks anônimos, dessa forma as pessoas se sentirão mais à vontade em passar sentimentos reais.

    Por fim, analise os resultados e utilize as informações para aprimorar futuros eventos. Essa análise é fundamental no aprimoramento, especialmente se a sua empresa realiza eventos, seminários ou recorrentes.

    11. Avaliação pós-evento

    A análise e avaliação dos resultados do evento são fundamentais para identificar os pontos fortes e as áreas de melhoria.

    Avalie os objetivos alcançados, o retorno sobre o investimento e as métricas. Tudo isso é aprendizado e informações valiosíssimas.

    Com base nessas métricas, o seu evento evolui a cada edição, melhorias essas que são específicas para o seu caso e que valem ouro.

    Conclusão

    A organização de eventos corporativos bem-sucedidos requer uma abordagem estratégica e cuidadosa, sempre alinhadas com o branding da empresa.

    Ao seguir as práticas entregues neste artigo, você terá eventos memoráveis, que promoverão corretamente a sua marca, gerarão networking e fortalecerão seu branding.

    Por fim, se você está procurando uma empresa especializada em organização de eventos corporativos, entre em contato com o Green Pallace.

    Garanta o melhor resultado e sem a preocupação que todas as etapas possuem. Nossa equipe está pronta para te ajudar!