Categoria: Organização

O pedido de noivado é apenas o começo de muitos meses de planejamento e organização, o casamento em salão de festas pode ser uma ótima opção para quem quer os melhores momentos.

De fato, não é uma tarefa simples, tudo precisa estar bem encaixado e detalhado no cronograma para que nada dê errado.

Portanto, eu selecionei as melhores dicas para você começar a planejar o seu casamento agora mesmo. Confira. 

Dicas para casamento em salão de festas

Antes de tudo, é extremamente importante que a organização aconteça pelo menos 1 ano antes do casamento. 

Tudo precisa ser definido com calma e antecedência para que imprevistos sejam evitados com maior folga. 

Além disso, faça anotações sobre suas prioridades num papel e coisas que você acha que não podem faltar no casamento dos sonhos. Assim você terá um panorama do que precisa fazer. Veja abaixo. 

1. Orçamento

Ter o orçamento definido é o que irá guiar você na escolha do salão. Além disso, não se esqueça da lua de mel e outros detalhes da festa, como aluguel de vestido, contratação de DJ ou barman.

É um conjunto de coisas que não podem ser deixadas para serem planejadas de última hora, portanto, tenha uma planilha com todos os possíveis gastos. 

2. Local da festa

Como se trata de um casamento em salão, o local deve ser pesquisado levando em consideração a expectativa do casal e a quantidade de convidados que devem ser chamados.

Além disso, o fácil acesso dos amigos e familiares é uma coisa a se levar em consideração. 

Evite escolher lugares muito distantes dos seus núcleos sociais para a festa, pois pode ser um problema para os convidados chegarem, podendo até haver desistências de última hora. 

Não se esqueça de decidir entre fazer a cerimônia no salão ou na igreja. Deve-se pensar no tempo de deslocamento e na facilidade para os convidados. 

• Saiba mais: Local para festa de casamento em Goiânia: como escolher o melhor?

3. Data

Depois disso, tenha em mente a data e agende a sua festa dos sonhos. Leve em consideração a estação do ano escolhida para a festa e se o salão de festas tem suporte para calor excessivo, por exemplo.

Em alguns lugares do Brasil, o calor e as chuvas podem ser motivo de atrasos e complicações na hora da festa, por isso esteja atento à previsão do tempo.

É possível informar com antecedência as condições climáticas e o trânsito aos convidados para que eles se preparem antes de passarem por transtornos.

Em alguns salões, a cerimônia é feita ao ar livre e depois direcionada para o interior do estabelecimento.   

4. Seleção de padrinhos e madrinhas

Escolha com carinho e antecedência quem serão os padrinhos e madrinhas do casamento, é importante selecionar pelo menos dois. 

Entre eles podem estar amigos próximos ou familiares de confiança que estão disponíveis para arcar com os compromissos. 

Além disso, é essencial que entendam as funções que envolvem o apadrinhamento e estejam dispostos a cumprir com as exigências do calendário.

5. Tema/estilo da festa e decoração

Definidas as burocracias iniciais, é hora de escolher a identidade visual da festa. 

Quais as cores serão usadas, tanto para guiar a decoração do evento quanto para definir as cores da vestimenta dos padrinhos? 

Essa parte é bem importante para que o tema fique coerente e tenha a cara dos noivos. 

6. Convidados

Essa pode ser uma das etapas mais difíceis entre os noivos, pois depende do orçamento para garantir uma maior quantidade de pessoas. 

Priorize os mais próximos e pessoas que apoiam e sejam felizes pelo casal. Dê importância para quem se importa, dessa forma será muito mais agradável e bonito. 

7. Comida

A comida é uma das coisas mais importantes da festa e costuma conquistar os convidados, é o que mantém as pessoas com energia.

É comum que festa de casamento em salão tenha buffet contratado pelo próprio salão, que gerencia e organiza as festas. Normalmente, existe o dia de prova, em que os noivos decidem qual vai ser o cardápio da festa.

• Leia também: Tendências gastronômicas em eventos

8. Lista de Presentes

A lista de presentes deve ser feita pensando no que o casal está mais precisando para começar o ciclo de forma completa. 

É possível que a lista seja de itens necessários para que o casal comece com a nova vida de forma completa, sem precisar de nada. 

No entanto, caso já tenham a casa completa, o dinheiro arrecadado pode ser para suprir os gastos com a viagem da lua de mel. 

Hoje em dia existem sites que fazem todo o trabalho da seleção da lista e escolha dos noivos, além de possibilitarem a compra e o repasse do dinheiro.

Conte com a nossa equipe especializada

Uma equipe especializada em organização de eventos ou até mesmo casamentos, em específico, pode ser um bom investimento para quem não quer ter problemas.
Aqui na Green Palace oferecemos esse suporte aos nossos clientes e priorizamos todas as vontades dos envolvidos. 

Conclusão

Um casamento em salão de festas precisa ser planejado com antecedência para que possíveis imprevistos sejam evitados.

A organização da festa de casamento é importante para que tudo saia de acordo com a expectativa dos noivos, além de precisar estar de acordo com o orçamento. 

Para não esquecer de nada, faça checklists e planilhas com os valores e as decisões a serem tomadas. Isso pode ser facilitador na hora de identificar os problemas. 

Caso não queira resolver tudo sozinha, entre em contato com o Green Pallace, a nossa equipe é especializada em organização de eventos.  

Para que a divulgação de um evento se dê de forma completa e efetiva, a identidade visual do evento deve preencher todos os requisitos para essa finalidade.

A identidade da marca é uma das primeiras coisas que se desenvolve em um projeto de evento, já que é preciso trabalhar principalmente com a divulgação inicial.

Além disso, é uma ótima estratégia para gerar interesse e identificação com a marca e construir uma relação mais próxima com o público.

Para este artigo, eu separei algumas dicas que são essenciais para saber antes de começar a planejar a identidade visual do seu evento. Confira. 

Identidade visual do evento: entenda a importância

Até a data oficial do acontecimento do evento muita coisa acontece nos bastidores. Uma dessas coisas, é a elaboração da identidade visual.

A imagem de uma marca faz toda a diferença para a identificação com o público e construção de memória. A construção da imagem de um evento demanda bastante planejamento, além de profissionais especializados em design e construção de marcas.

Apesar de não ser um trabalho simples, fará toda a diferença para a credibilidade do seu evento e garanto que fará muito sucesso se bem produzido. 

Além disso, ao planejar a organização e decoração do evento é importante que estejam evidentes a marca. Com banners e brindes em locais estratégicos. 

Isso só funciona se houver um bom desenvolvimento da identidade visual. Portanto, continue com a leitura deste artigo e saiba como fazer uma identidade visual para o seu evento.

Aprenda a fazer uma identidade visual do seu evento

Separei algumas dicas para que você comece a pensar e desenvolver a identidade visual do seu evento e identifique o que mais combina com a sua marca e seus objetivos. 

Entenda o seu público-alvo

O público-alvo é um dos primeiros pontos para começar a definir e direcionar a construção da identidade visual do evento.

Entender e definir qual público você quer atingir com o seu evento deve ser o ponto de partida. Seja para: workshops, shows, festas, feiras. É necessário estabelecer claramente esses parâmetros.

A identidade visual do evento ajuda na identificação do público com a sua marca, junto da intenção definida. A partir da identificação com o valor da marca e o posicionamento você capta cada vez mais clientes. 

• Leia também: Fornecedores para eventos: como escolher os melhores

Defina a mensagem que deseja transmitir

Definir a proposta, os objetivos e o orçamento do evento ou da marca ajuda a desenvolver a mensagem que a marca deseja transmitir.

A identidade visual do evento está diretamente ligada com a construção da imagem da marca, assim como o slogan “Amo muito tudo isso” do Mc Donalds”.

Se o evento que você está planejando é um workshop de moda upcycling, você pode construir a mensagem em cima da lógica do consumo consciente e moda circular, fale sobre isso durante a divulgação do evento.

Nesse caso, crie publicações sobre assuntos correlatos e construa a mensagem que a marca deseja transmitir e crie todo o cenário do evento baseado nisso.

Pense em como você quer que o público enxergue o evento, como você pode chamar a atenção e gerar uma identificação e curiosidade para conhecer o projeto.

Saiba escolher as cores certas

Uma das etapas mais importantes da identidade visual é a seleção de cores, pois são capazes de gerar sentimentos e impressões para cada indivíduo.

Deve-se escolher as cores principais e complementares para obter uma composição harmônica e com sentido, garantindo uma maior identificação com a marca. 

Você deve escolher as cores levando em consideração o público-alvo, o tipo de evento ou marca e qual o objetivo e valor da marca.

As cores possuem fortes tendências de influência, facilitando na identificação e recepção da marca.

Crie uma logo moderna

O logotipo deve ser facilmente identificado pelo público e resume a maior parte do perfil da marca.

A logo fica estampada em qualquer item que possua identidade visual, como: produtos, banners, fotos, publicações.

Deve ser feita para poder ser explorada de forma diversa e passar a mensagem de forma clara e objetiva, sem muita “firula”.

O logotipo, quando bem pensado e desenvolvido, gera o processo de reconhecimento imediato. Você consegue lembrar de alguma dessas?

• Rock in Rio;
• Nike;
• Apple;
• Mastercard.

Ou seja, ela tem o poder de criar memórias da marca, através da proposta da marca e construção de identidade, propósito e posicionamento, a logo é uma peça fundamental para o resgate dessa memória.

Evite excessos

Manter a identidade visual simples e objetiva é crucial, e deve-se levar a sério o cuidado para evitar uma identidade visual poluída.

Facilitar esse processo pode ser alcançado ao criar um moodboard voltado para a sensação que se deseja que o público experimente, incluindo todas as inspirações que orientarão o projeto.

Posteriormente, ao refinar essas percepções e ao definir o caminho a ser seguido, as fontes a serem utilizadas e as cores a serem empregadas, a diversificação das criações da marca torna-se consideravelmente mais fácil.

O excesso muitas vezes resulta da incerteza em relação à forma como se deseja construir a identidade da marca.

Crie materiais gráficos

A criação de material de publicação, panfletos, camisas, etc., também se beneficia da identidade visual.

É necessário estabelecer um guia sobre como utilizar a logo e a identidade visual da marca, tornando mais fácil a criação de imagens direcionadas para cada tipo de uso.

Os modelos pré-prontos de artes gráficas, que são os materiais gráficos, podem ser empregados em qualquer projeto do evento. Isso simplifica e agiliza o trabalho do designer, garantindo, ao mesmo tempo, consistência na identidade visual.

Para implementar essa ideia de maneira eficaz, é fundamental compartilhar o guia de identidade visual com todos os envolvidos na criação de materiais, assegurando uma compreensão uniforme e uma aplicação consistente em todos os elementos visuais associados ao evento

Como aplicar a identidade visual do evento em mídias sociais de maneira eficaz?

O material gráfico facilita significativamente esse processo. Modelos produzidos em larga escala, com foco estético e organização voltados para as redes sociais, como o Instagram, são excelentes para essa finalidade.

Por isso, a definição do tipo de imagens que podem ser utilizadas e o conteúdo a ser explorado nessas plataformas é essencial. Isso pode envolver desde a divulgação do evento até a apresentação de dicas especiais relacionadas ao tema principal da marca.

Como medir o impacto da identidade visual do meu evento?

É de extrema importância compreender como o público recebeu a identidade visual do evento para identificar áreas de aprimoramento no projeto.

Avalie isso analisando o engajamento nas mídias sociais e preenchendo formulários de pesquisa após o término do evento.

Dessa forma, você poderá discernir o que teve um desempenho positivo e o que necessita de melhorias para a próxima edição.

Conclusão

Depois do evento realizado, a primeira coisa que as pessoas mais costumam lembrar é a identidade visual da marca.

Investir na identidade visual garante que o projeto seja um sucesso desde a divulgação até o fim do evento. Portanto, não deixe isso de lado. 

É imprescindível contar com a ajuda de profissionais especializados em design gráfico para construir a identidade visual do seu evento. 

Para que seu evento saia como o esperado de forma prática e efetiva, sem que você precise enfrentar muitas burocracias, entre em contato com o Green Pallace.

Organizar um workshop não é simples, mas com as dicas que eu separei você vai ficar muito mais confiante para preparar o seu evento. 

Esse tipo de evento é excelente para trocar experiências e fazer networking e, por isso, o planejamento precisa ser estratégico, a fim de engajar e estimular todos os participantes.

Neste artigo, eu forneço um guia prático e completo sobre os pilares de sucesso de um networking e como você pode organizar cada fase. Confira e garanta que o seu evento cumpra o propósito de forma agradável.

O que é um Workshop?

Um workshop é um evento que reúne pessoas com o objetivo de ensino e aprendizado de diferentes tipos de assuntos, em que os participantes podem trocar experiências, se aprofundar e aprender coisas novas.

Podem ser ferramentas de trabalho, modelos de negócios, inovações tecnológicas, formas de produção sustentável, artesanato – as oportunidades são infinitas. 

• Leia também: Planejamento de eventos: descubra como criar uma checklist eficiente

Como organizar um workshop de sucesso?

Confira agora as melhores formas de organizar um workshop que cumpra o propósito e gere os resultados esperados.

1. Tema do Workshop

Como todo evento, o workshop precisa ter um tema e um propósito. A ideia do evento nasce diante de um tópico que precisa estar claro e ser trabalhado.

Por isso, tenha certeza de que o tema e a proposta do workshop seja facilmente identificada e mantida em todas as etapas.

2. Público-alvo

Para quem será o workshop? Defina o seu público-alvo e isso o orientará em cada etapa de planejamento e decisões.

Realizar um workshop é planejar a abordagem do que será apresentado no evento, e precisa estar de acordo com o público almejado. 

3. Local e horário

Conhecer o teu público e o objetivo, vai te ajudar a decidir a hora e o local também. Tudo isso é essencial para disparar os convites.

Se o workshop for um evento corporativo, por exemplo, assegure-se de que o horário e local sejam de fácil acesso e não interfira na rotina de trabalho.

• Leia também: Espaço para eventos em Goiânia: como escolher o ideal?

4. Defina se será pago ou gratuito

Essa decisão pode ser tomada com base no público, no objetivo do evento, investimentos e custos envolvidos. 

A depender do tipo do evento, podem ser cobradas entradas simbólicas como 1kg de alimento ou 1 litro de leite. Dessa forma, o evento também pode fazer uma boa ação social.

Um evento pago pode agregar mais valor ao workshop, mas o público desejado precisa ter a renda necessária para fazer o investimento. 

Por outro lado, a gratuidade pode surgir como um estímulo, sobretudo se o público for de pessoas desempregadas, baixa renda, estudantes ou trabalhadores. 

5. Divulgação do workshop

Se o evento for aberto ao público, invista na melhor divulgação que encontre a sua audiência. Para isso, podem ser feitos anúncios nas redes sociais, rádio, televisão etc.

No entanto, se for um workshop pensado para os funcionários de uma empresa, por exemplo, além dos convites pessoais, use estratégias para despertar interesse e curiosidade.

6. Seleção de palestrantes

Com um objetivo e o público definido, você poderá selecionar quem e como o evento será conduzido.

Não dependa apenas dos palestrantes oficialmente divulgados no evento, tenha sempre uma lista de pessoas que possam substituir ou um plano de reorganização para possíveis adversidades. 

Não é incomum que ocorram cancelamentos de voos, atrasos e até problemas de saúde, isso não pode deixar lacunas no evento. 

• Leia também: Como lidar com imprevistos durante a realização de um evento?

7. Som e iluminação para o evento

Para que os equipamentos de luz e som funcionem de forma permanente, o ideal é contratar uma empresa especializada. Essa é uma forma de ter agilidade e segurança em todo o evento.

Uma pequena falha técnica pode atrasar ou arruinar o evento e esse é o tipo de problema que você não quer ter na hora H não é mesmo.

Por isso, tenha técnicos especializados na instalação e disponíveis para acompanhar o andamento e corrigir falhas se necessário. Como esses são itens essenciais para a apresentação, todo cuidado é pouco.

• Leia também: Iluminação ideal para eventos em espaços amplos: veja como escolher

8. Intervalo e Coffee break

Não se esqueça da pausa para reabastecer as energias e dar aquele ar necessário para a mente.

Por isso, lembre-se de inserir no cronograma e inclua o buffet no orçamento. Além disso, contrate fornecedores para eventos de confiança, para ter certeza de que tudo estará posicionado em tempo hábil.

O ideal é já ter um espaço reservado e deixar tudo organizado. Nesse momento você pode contar com ajuda de uma empresa ou então de colaboradores. 

Tudo vai depender do tamanho do evento e quantidade de pessoas participando. 

9. Pós-evento

Colher os feedbacks te ajudará não só a medir os resultados desse evento como melhorar os próximos.

Uma forma rápida e gratuita de fazer isso é com o Google Forms. Manter a pesquisa anônima também garante que o resultado seja mais assertivo.

Essas são métricas valiosas, pois são extraídas diretamente do seu evento. Com isso, o seu workshop sobe de nível a cada edição assertivamente.

Contrate uma equipe profissional especializada

Você pode ter chegado a este artigo para ter uma noção do que é necessário para um evento ou até mesmo para estipular um orçamento.

Então, se você precisa de um workshop pronto, saiba que você pode contar com uma empresa especializada em organização de eventos para entregar tudo que você precisa.

Essa é uma opção excelente para quem tem pouco tempo ou que precisa organizar um workshop muito grande. Portanto, fale com um especialista e entenda como tudo pode ser mais fácil e rápido.

Conclusão

Workshops são treinamentos interativos e práticos, no qual os participantes discutem pontos de vista, compartilham experiências e soluções, tudo de forma interativa, prática e dinâmica.

Com as dicas deste artigo, você consegue planejar um ótimo workshop para o engajamento dos participantes.

No entanto, caso esteja precisando de ajuda, fale com o Green Pallace agora mesmo e garanta que o seu workshop seja um sucesso sem dores de cabeça.

Organizar uma festa surpresa é um processo delicado, e o cuidado se multiplica por mil, se comparado a uma festa tradicional. Afinal, um pequeno deslize pode acabar com toda a expectativa.

Como os aniversariantes não participam da organização, quem está a frente precisa conhecer a pessoa muito bem, seus gostos e rotina. 

Por isso, a organização de uma festa surpresa requer um planejamento meticuloso para garantir que tudo saia perfeito e o aniversariante seja pego de surpresa.

Confira e garanta que seja tudo perfeito.

8 passos para organizar uma festa surpresa perfeita

Nos tópicos abaixo, você vai conferir pontos que merecem atenção, além da melhor forma de planejar cada etapa do aniversário surpresa. 

1. Planejar para não ter surpresas indesejadas

O planejamento antecede todo e qualquer tipo de evento e para um aniversário surpresa não poderia ser diferente. Na verdade, essa etapa acaba sendo mais delicada para se manter em sigilo.

É claro que você vai querer que o seu evento tenha uma atmosfera única, por isso, ao planejar, considere o local, a comida, os convites, a música etc. Crie um cronograma com datas e o orçamento da festa.

Nesse momento, toda ajuda é bem-vinda e você pode dividir as responsabilidades entre amigos e familiares.

• Saiba mais: Planejamento de eventos: descubra como criar uma checklist eficiente

2. Convites para festa surpresa

Para manter o segredo, crie convites discretos. Evite qualquer menção à festa surpresa, mas assegure-se de fornecer detalhes suficientes para que os convidados saibam onde e quando comparecer.

Uma ótima ideia é enviar os convites em alguma rede social de forma individual para que o aniversariante não descubra.

3. Local da festa surpresa

O ideal é escolher um lugar que o aniversariante frequente, mas não com tanta frequência. Já pensou se o aniversariante descobre tudo ou suspeita no caminho?

Além disso, você precisa garantir que a localização vai ser acessível para os convidados. É importante, também, que haja tempo hábil para fazer a decoração sem problemas.

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4. Tema da festa

Escolher um tema de festa que combine com a personalidade do aniversariante é uma forma fantástica de tornar a festa surpresa única.

Por isso, pense em temas que realcem suas características favoritas, que seja inspirada na cor, no filme, memes ou um estilo que ele curta.

Desde festas temáticas até celebrações que retratem seus hobbies, um tema personalizado garantirá uma festa memorável e especial.

5. Cardápio de comes e bebes

Comidas e bebidas são essenciais para uma festa surpresa, e elas precisam agradar igualmente o aniversariante e os convidados, por isso você deve estar atento às tendências gastronômicas.

Nesse ponto, é necessário planejar o cardápio com antecedência. Seja composto por comida caseira ou por um serviço de buffet, certifique-se de coordenar tudo com discrição e tempo hábil.

Em todas as etapas, é essencial que o planejador conheça muito bem os gostos e preferências do aniversariante, além, é claro, da rotina, para conduzi-lo sem estragar a surpresa.

6. Combine com todos os participantes

Contar com a ajuda de amigos e familiares é fundamental. Por isso, divida as tarefas para não se sobrecarregar e nem levantar suspeitas. 

Tarefas como decorações da festa e recepção dos convidados são funções que podem ser delegadas a quem tem mais habilidade ou disponibilidade de tempo.

Mas, atenção: mantenha todos cientes da necessidade de manter a discrição. 

Portanto, se você tem um amigo ou parente que não consegue guardar um segredo, só o deixe curtir a festa com essa condição. 

7. Leve o aniversariante para outro lugar

É importante ter um plano para fazer o aniversariante se arrumar para algum evento sem que ele desconfie que seja surpresa.

Incentive-o a se arrumar para curtir a própria festa de aniversário para curtir e tirar fotos, afinal, todos os convidados terão tempo de se produzir.

Você pode convidá-lo para alguma loja ou evento para distraí-lo da situação e arrumar uma desculpa para desviar o caminho.

8. Cuidados importantes

Eu não poderia escrever um guia sobre como fazer uma festa de aniversário surpresa sem mencionar os pontos de cuidado que você precisa ter.

• Tenha certeza de que o aniversariante é alguém que gosta de surpresas.
• Conheça bem o gosto do aniversariante. É importante descobrir se ele tem alguma restrição alimentar, suas preferências musicais e quais pessoas ele gostaria de ver na festa.
• Como o homenageado não participa do planejamento, todas as escolhas de detalhes ficam sob a responsabilidade do organizador.
• Algumas pessoas são desconfiadas por natureza e se o aniversariante já estiver esperando algo, será mais difícil disfarçar. Nesse caso, desvie a atenção, fuja do óbvio e não deixe nada no ar.
• Registre o aniversariante na hora de entrar no local. Você pode combinar para algumas pessoas registrarem de ângulos diferentes. 

Leia também: Fornecedores para eventos: como escolher os melhores

Conclusão

Organizar uma festa surpresa é uma tarefa desafiadora e repleta de emoções. A arte de manter um segredo, de conhecer os gostos e desejos de alguém, tudo isso faz parte do desafio. 

Além de ter que esconder todo o planejamento de uma pessoa próxima, é preciso conhecê-la muito bem para proporcionar uma experiência agradável.

No entanto, não é uma jornada que você precise percorrer sozinho. Se você está à procura de uma celebração perfeita, não hesite em entrar em contato com o Green Pallace, pois estamos prontos para proporcionar momentos inesquecíveis.

A palavra de ordem em uma festa infantil é diversão! Por isso, listei as melhores atrações para você entreter os pequenos e deixá-los eufóricos a cada momento do evento.

Conforme a duração da festa, você pode combinar várias atrações organizadas em um cronograma recheado de diversão para a turminha. 

Esse deve ser um momento incrível para os pequenos soltarem a imaginação e brincarem muito. 

Confira as melhores ideias de atrações para a diversão e as melhores dicas para o buffet da festinha. 

1. Animadores de festa

Animadores de festa, palhaços e personagens fazem a diversão das crianças. Estimulam brincadeiras, cantam músicas e fazem apresentações.

Essa é uma dica certeira para atrair a atenção de crianças a partir dos 3 aninhos. As cores, os gestos e o contexto estimulam a imaginação dos pequenos e proporcionam muita diversão.

Além de uma apresentação, é interessante que o show incentive as crianças a cantar e dançar. Além de serem espectadores, eles podem participar e isso faz toda a diferença na diversão.

2. Pula-pula ou cama elástica

Você já deve ter reparado como as crianças amam pular. Que tal levar essa atração para a sua festa infantil? É sempre um sucesso. Esses brinquedos de pular são seguros e, por isso, dão tranquilidade aos pais e cuidadores também.

Aproveitando a ideia de pular, dependendo da festinha e da idade das crianças, você pode apostar, por exemplo, em cavalinhos e cordas.

Esse momento é perfeito para que eles liberem as energias e fiquem mais tranquilos para as próximas atrações. 

Essa é uma super dica para montar o cronograma de atividades.

• Leia também: Espaço para eventos em Goiânia: como escolher o ideal?

3. Oficina de artes

Uma festinha infantil pode ter um espaço dedicado à criação de artes. Os pequenos amam recortar, colar e pintar, seja com lápis, tinta, giz de cera ou canetinhas.

As artes podem ser feitas em painéis ou em papéis sobre a mesa. Não se esqueça que a pintura com dedo, mãos e pezinhos também são incríveis. 

Nesse caso, é importante informar aos pais para levarem uma peça de roupa para sujar ou um conjunto extra. 

A aplicação de uma oficina de artes na festa infantil vai depender da proposta do evento e da idade das crianças. 

De forma geral, é algo que funciona muito bem para divertir e entreter.

4. Show de Mágica

Crianças de 4 anos em diante vão se envolver com o mundo da magia. Os truques com objetos coloridos trabalham a imaginação das crianças e promovem muita diversão.

Essa atividade se abre para possibilidades infinitas. As mágicas podem ser associadas a alguma história educativa, divertida sobre qualquer tema.

As atrações da festa podem ser combinadas. Ou seja, você pode aliar o show de mágica a um espaço de brinquedos, ao show de um personagem ou de mágica, por exemplo.

• Leia também: Como lidar com imprevistos durante a realização de um evento?

5. Personagens temáticos

Na primeira dica eu revelei o sucesso que as apresentações fazem, mas quando ela vem de um personagem específico, o sucesso é ainda maior.

Shows de personagens de desenhos ou filmes que as crianças amam prendem a atenção imediatamente.

Por isso, apostar em personagens é uma decisão certeira para entreter as crianças em uma festa infantil. A ideia é promover o máximo de diversão em cada momento da festa.

6. Mini parque de diversões

Não são apenas os brinquedos de pular que fazem a cabeça das crianças, os mini parques de diversão também são capazes de entreter as crianças durante toda a festa.

O tipo dos equipamentos vai depender do espaço escolhido para a festa e da idade das crianças. Faça essa adaptação e aproveite as maravilhas na sua festa.

Dessa forma, as crianças podem ficar mais soltas e brincar de forma livre. Esses momentos são importantes para o desenvolvimento e interação do grupo.

• Leia também: 11 dicas de tendências de decoração para eventos

7. Caça ao tesouro

Que tal estimular e envolver as crianças em uma atividade desafiadora? Caça ao tesouro são perfeitas para isso e a ideia pode ser adaptada para datas como páscoa e natal, por exemplo. 

Essa é uma ideia que exige cuidado em relação à idade das crianças. Os pequenos podem não entender a dinâmica e ficar tristes por não ganharem o prêmio. 

Tenha certeza que o público vai receber bem esse tipo de atividade e aproveite todo o potencial envolvente da brincadeira.

8. Espaço de jogos eletrônicos

Essa também é uma ideia para crianças com cerca de 7 anos. Quando falamos de jogos eletrônicos, abrimos um leque imenso de possibilidades entre jogos de guitarra, esportes, dança etc.

Máquinas do tipo que vemos em shoppings fazem o maior sucesso e podem ser usadas na festa infantil. 

9. Cardápio para festa infantil

Em uma festa infantil, é claro que não pode faltar a comida e a bebida, é o que mantém a criançada feliz e com energia. Para garantir que a brincadeira aconteça, aposte em um cardápio nutritivo, leve e divertido. 

Opções doces e salgadas, além das bebidas, precisam ser pensadas com um cuidado especial, pois as crianças podem ter restrições em relação à lactose, por exemplo. Não queremos ninguém fora da hora do lanchinho!

• Leia também: Tendências gastronômicas em eventos

Conclusão

Você conferiu uma série de ideias cuidadosamente selecionadas para transformar uma festa infantil em um evento incrivelmente divertido e envolvente para as crianças.

O foco é sempre proporcionar um momento encantador, onde os pequenos possam liberar sua imaginação e se dedicar a brincadeiras de forma intensa. 

E se você precisa de um planejamento completo e sem dor de cabeça para uma festa infantil, fale com o Green Pallace e garanta a diversão da criançada!

A festa de debutante é um momento único e mágico na vida de muitas meninas e, por isso, não pode haver margens para erros e imprevistos.

Esse deve ser o dia em que a debutante se torna uma princesa de verdade, usa o vestido mais perfeito de todos e é o centro das atenções, por isso o planejamento da festa precisa ser previamente organizado. 

Neste artigo, você vai conhecer todos os fatores que tornam a festa de 15 anos perfeita e inesquecível e como cuidar de cada um.

Festa de debutante: ideias criativas para uma festa memorável

Culturalmente, o aniversário de 15 anos é um marco que simboliza a transição da menina para a jovem mulher. A festa de debutante, com sua cerimônia tradicional, é um ritual que marca essa passagem importante.

Organizar a festa de debutante é uma tarefa que deve refletir a personalidade da aniversariante, afinal, ela espera ansiosamente por esse dia especial. 

Geralmente, os preparativos começam com mais de um ano de antecedência, planejando cada detalhe para garantir uma celebração espetacular.

• Saiba mais: Espaço para festa de 15 anos em Goiânia: como escolher o ideal?

11 ideias criativas para uma festa de debutante inesquecível

Confira abaixo as melhores dicas para uma festa de debutante perfeita, repleta de ideias criativas que farão do seu evento o destaque do ano!

1. Cabine de fotos interativa

Uma cabine de fotos é uma adição obrigatória para qualquer festa de debutante. No entanto, para torná-la ainda mais especial, adicione elementos interativos. 

Permita que seus convidados escolham entre vários cenários e adereços para suas fotos, proporcionando diversão e lembranças que todos vão adorar.

2. Álbum de assinaturas

Em vez de um tradicional livro de assinaturas, uma ideia criativa para a festa de debutante é criar um álbum de assinaturas único e personalizado. 

Neste álbum de recortes, os convidados têm a oportunidade de deixar suas mensagens, dedicatórias e criar ilustrações que refletem sua relação com a debutante. 

O álbum se torna uma preciosidade cheia de memórias tangíveis que a debutante irá adorar. 

3. Cabine de realidade virtual

Uma cabine de realidade virtual é uma atração emocionante que leva os convidados a aventuras incríveis e emocionantes. 

No mundo da realidade virtual, eles podem explorar locais exóticos, participar de aventuras de tirar o fôlego e desfrutar de experiências únicas. 

Essa ferramenta tecnológica cria um ambiente interativo e envolvente que mantém os convidados entretidos durante a festa de debutante. 

• Leia também: Ideias criativas para entretenimento em eventos em espaços fechados

4. Jogos interativos

Para criar um clima de diversão durante a festa, você também pode oferecer uma variedade de jogos interativos como:

• jogos de tabuleiro;
• quiz personalizado;
• baralhos;
• estação de videogames.

Os convidados podem se envolver em competições amigáveis, testar seus conhecimentos ou simplesmente se divertir jogando. 

Jogos são uma excelente maneira de quebrar o gelo e promovem interações sociais, além de garantir que todos aproveitem ao máximo a festa, independentemente da preferência.

5. Projetor de estrelas

Um projetor de estrelas pode criar um ambiente mágico e encantador para a sua festa de debutante, transformando o espaço em um verdadeiro conto de fadas.

Este dispositivo ilumina o teto da festa com um céu estrelado, proporcionando uma atmosfera cativante e celestial, que adiciona beleza à festa, tornando o momento verdadeiramente especial. 

Os convidados podem desfrutar da sensação de estar sob as estrelas enquanto dançam e socializam. 

• Leia também: Iluminação ideal para eventos em espaços amplos: veja como escolher

6. Baú de memórias

Um baú de memórias é mais uma forma de envolver os convidados na celebração da debutante. Colocado estrategicamente na festa, os convidados podem escrever ou desenhar memórias especiais que compartilharam com a debutante. 

As mensagens podem abranger desde momentos engraçados até lembranças emocionais. O baú de memórias consegue capturar os afetos e lembranças de um dia tão especial.

A debutante pode ler essas mensagens posteriormente e apreciar as memórias que construiu com amigos e familiares. 

7. Estação de caricaturas

Uma estação de caricaturas oferece uma experiência única para os convidados. Um caricaturista profissional pode criar retratos divertidos e criativos dos participantes, capturando suas características de forma caricatural. 

Os convidados podem levar para casa essas lembranças artísticas da festa, que servirão como recordações únicas e engraçadas.

8. Experiência de degustação de sobremesas

Aproveitar as principais tendências gastronômicas pode transformar a sua festa de debutantes em uma experiência de degustação de sobremesas elegantes.

Ofereça uma variedade de doces requintados, como macarons, petit fours, trufas e mini bolos, em uma estação de degustação. 

Os convidados podem apreciar essas iguarias deliciosas, elevando o nível da festa com toques gourmet.

9. Estação de selfies temáticas

Crie uma estação de selfies temáticas, onde os convidados podem tirar fotos com adereços e cenários relacionados ao tema da festa. 

Isso não apenas adiciona diversão instantânea, mas também permite que todos capturem fotos incríveis para compartilhar nas redes sociais, tornando a festa ainda mais memorável.

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Conclusão

A festa de debutante exige muito planejamento para que tudo saia perfeito. Desse modo, conhecer as tendências do momento e combinar cada elemento é fundamental.

Para a festa de 15 anos, é possível introduzir atividades interativas, elementos surpresa, além, é claro, de conquistar os convidados pelo paladar.

E para que toda a festa seja digna de uma princesa, todo o trabalho de organização precisa ser feito corretamente.

Se você deseja uma festa de 15 anos perfeita sem maiores preocupações, entre em contato com o Green Palace agora mesmo e prepare-se para aproveitar o seu dia em grande estilo.

Que bom que você chegou neste artigo a tempo, pois aqui você terá acesso às melhores dicas para lidar com imprevistos em eventos!

Durante uma festa, muitos problemas podem surgir, mas com o planejamento certo, você se previne e se prepara para resolver qualquer infortúnio que possa arruinar a ocasião.

Melhor não pagar para ver, não é mesmo? Especialmente quando se trata de uma data especial com amigos, familiares e colegas de trabalho reunidos.

Neste artigo, eu antecipo os principais desafios que podem aparecer na organização de uma festa, mostro como preveni-los e como agir para corrigi-los quando necessário.

7 dicas para lidar com imprevistos em eventos

A lista a seguir vai te ajudar a colocar tudo no papel e reduzir a ansiedade por problemas que possam ocorrer na sua festa. Tenha uma visão geral e garanta o sucesso do evento.

1. Preparação e planejamento antecipado

A melhor forma de evitar imprevistos no evento é com um planejamento bem feito.

No geral, o que você precisa é listar as tarefas, estabelecer prazos, atribuições, cardápio ideal para o evento, programação etc. Quanto mais você se antecipar, menos espaço haverá para surpresas e gastos imprevistos.

Aqui no blog tem um texto que trata especificamente dessa etapa e entrega um checklist com tudo o que você precisa para organizar uma festa.

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2. Ter um plano B

Esteja sempre um passo à frente. Se o evento é ao ar livre, considere o aluguel de tendas ou um espaço coberto próximo, para o caso de chuva inesperada.

Caso algum fornecedor cancele, tenha sempre um contato reserva que possa atender em emergências.

Em especial, antecipe-se em relação aos pilares mais importantes da festa, que são: local, comidas, bebidas, som e iluminação ideal para o evento.

3. Mantenha a calma

Imprevistos podem acontecer, mas você precisa manter a calma para lidar com eles e garantir que o evento aconteça da melhor forma.

Então, se o sistema de som falhar, por exemplo, uma mente tranquila vai se lembrar rapidamente de uma caixa de som reserva ou de uma solução para ganhar tempo.

Tenha sempre pessoas que podem te dar aquela ajudinha em momentos assim. Fortalecer a sua rede de contatos vai ser muito útil na jornada de planejamento e execução de um evento.

4. Contar com profissionais experientes

Uma equipe com experiência em eventos é uma garantia a mais contra imprevistos. Eles saberão como agir em diferentes situações, garantindo a fluidez do evento.

Nada prepara mais para lidar com os imprevistos do que a experiência. Por isso, profissionais que já conhecem as variantes de um evento podem se antecipar a elas.

É sempre uma opção contratar uma empresa especializada em eventos para o planejamento e execução.

Tudo o que você precisa é alinhar as expectativas. Depois, a equipe usará todas as ferramentas, contatos e experiência para minar as possibilidade de erro.  

Isso garantirá que você desfrute do evento com a tranquilidade de um convidado. 

5. Adotar uma postura flexível

Eventos são dinâmicos e, às vezes, pequenas mudanças no roteiro podem ser necessárias. Esteja aberto aos ajustes, priorize o bem-estar dos convidados e o objetivo da reunião.

Mesmo que algo não aconteça como foi sonhado no planejamento, a finalidade é a mesma: uma festa agradável.

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6. Ter um fundo de contingência

Assim como ter um plano B, é essencial ter um fundo de emergência para imprevistos com o evento.

Essa reserva pode cobrir custos inesperados, como a contratação de um fornecedor de última hora. Certifique-se de que esse valor esteja descrito no seu orçamento.

7. Fique atento aos contratos

Ao contratar fornecedores, certifique-se de verificar todas as cláusulas, principalmente as que preveem possíveis imprevistos.

Tenha certeza de que o contrato te protege de cancelamentos de última hora e saiba quais são os termos de devoluções.

Especialmente para eventos maiores como festa de casamento, o ideal é ter contrato com todos os parceiros para firmar o compromisso.

Imprevistos comuns em eventos e como lidar com eles

Confira, agora, os problemas mais comuns de uma festa. Dessa forma, você poderá se antecipar e criar um plano B para todos eles.

Falhas técnicas

Problemas técnicos, como falhas no som ou na iluminação, podem ocorrer. Tenha sempre equipamentos reservas e técnicos com quem possa contar para agir rapidamente.

Checar os equipamentos e simular o evento dias antes é uma forma de garantir que tudo funcione perfeitamente. Caso haja problemas, terá tempo hábil para a solução sem estresse.

Cancelamento de convidados e/ou palestrantes

Ao confirmar a presença de um convidado ou palestrante, tenha sempre um ou dois nomes de backup.

É uma escolha inteligente ter mais 2 ou 3 pessoas que possam substituí-los em caso de imprevistos e dar andamento na programação.

Voos são cancelados, ônibus atrasam, pessoas ficam doentes. Não deixe que essas variantes arruínem o seu evento.

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Problemas com o local do evento

Seja por problemas estruturais ou conflitos de agendamento, tenha sempre em mente um segundo local que possa acomodar seu evento se necessário.

O ideal é que não seja muito longe do primeiro local – especialmente se os convites já tiverem sido feitos. Nesse ponto você precisa se ater a logística dos convidados e equipe.

Conclusão

Imprevistos em eventos são comuns e, muitas vezes, inevitáveis. No entanto, um planejamento bem feito, juntamente com a resiliência do organizador, podem mitigar a maioria desses problemas.

Ao seguir essas dicas, você estará preparado para enfrentar os desafios que surgirem e, ainda sim, garantir que o evento seja um sucesso.

É importante saber que, a maioria dos convidados não percebe que tem algo errado se você agir rápido. 

Outra opção é contar com uma equipe profissional do Green Pallace para garantir o sucesso da festa sem maiores preocupações.Entre em contato conosco e tire suas dúvidas agora mesmo.

Neste artigo, você vai descobrir como gerir o orçamento da sua festa para que tudo saia perfeito e sem causar nenhum rombo financeiro.

As coisas podem sair do controle se não forem bem planejadas e, por isso, mais do que estabelecer um valor, é preciso geri-lo corretamente para que tudo dê certo no final.

Veja como gerenciar a organização do seu evento e garanta uma festa inesquecível!

8 dicas de como gerir o orçamento da sua festa

Para que o orçamento para gerir a festa funcione, ter um valor bem definido vai evitar surpresas desagradáveis e garantir que você não ultrapasse seus limites orçamentários. 

Além disso, a gestão desse recurso garante que todas as necessidades do evento sejam atendidas.

Confira a checklist abaixo e administre um orçamento de festa conforme os recursos disponíveis.

1. Defina um valor total

Comece definindo o montante total que você está disposto a gastar na festa. Isso deve ser um número realista e alinhado com suas finanças.

Além de estabelecer o valor, é importante estar comprometido em segui-lo. A cada etapa aparecerão opções maravilhosas, mas que podem estar além da verba disponível.

Tenha isso em mente e prepare-se para gerenciar o orçamento da sua festa estrategicamente.

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2. Detalhe os custos

Liste todas as despesas possíveis, desde a locação do espaço até a decoração, alimentação, entretenimento, convites e outros itens específicos do evento. 

Monte uma lista ou uma planilha e divida essas despesas em categorias para uma visão mais clara.

Parcelar as despesas da festa é uma opção, mas lembre-se de encaixar as novas dívidas no seu orçamento mensal.

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3. Priorize as despesas

Identifique as despesas que são essenciais e aquelas que são mais flexíveis. Isso ajudará a direcionar seus recursos para os elementos mais importantes da festa.

Alguns pontos são indispensáveis, como o local ideal para o evento e alimentos, outros nem tanto, como as lembrancinhas.

4. Peça orçamentos e negocie

Ao escolher fornecedores, obtenha orçamentos detalhados para cada serviço necessário. Isso permitirá que você compare preços e escolha as opções mais adequadas ao seu orçamento.

Outro ponto estratégico para economizar na organização da festa é não hesitar em negociar com fornecedores para obter preços mais vantajosos. 

Muitas vezes, eles estão dispostos a oferecer descontos ou pacotes especiais.

5. Reserve uma margem para imprevistos

Sempre reserve uma quantia para imprevistos, pois é comum que surjam custos não planejados durante a organização da festa. Esse valor pode tanto não ser gasto como também pode salvar a sua festa.

A reserva de emergência para imprevistos no evento deve ser proporcional ao seu porte. 

Uma empresa especializada em eventos pode te orientar sobre as possíveis situações ou você mesmo pode separar uma quantia que pareça segura.

6. Defina prioridades

Se o orçamento estiver apertado, defina quais aspectos são mais importantes para você e concentre seus recursos neles. Pode ser a comida, a decoração ou o local da festa. 

Abaixo você vai acessar uma lista com as prioridades de um evento para te ajudar nessa etapa.

7. Acompanhe os gastos

À medida que a organização avança, registre cada gasto. Isso ajudará você a manter o controle sobre o orçamento do seu evento.

Ter uma planilha para organizar as anotações financeiras é essencial para não se perder e ter um panorama das possibilidades.

Dica importante: não feche nenhum negócio sem o orçamento e valor combinado.

8. Flexibilidade

Esteja preparado para ajustar o orçamento conforme novas informações e circunstâncias surgirem. Às vezes, é necessário fazer adaptações para manter tudo dentro das possibilidades financeiras.

Priorize a qualidade. Embora seja importante manter o orçamento sob controle, não sacrifique a qualidade dos elementos essenciais da festa. 

Lembre-se de que um orçamento bem planejado não apenas ajuda a evitar gastos excessivos, mas também oferece tranquilidade durante todo o processo de organização da festa.

Por isso, dedicar tempo para estabelecer um orçamento sólido é um investimento que valerá a pena no sucesso do seu evento.

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Como identificar prioridades para a festa

Agora que você já sabe exatamente como gerir o orçamento, saiba o que não pode faltar na sua festa.

A lista abaixo segue uma ordem de prioridade dos elementos que não podem faltar e para os quais você deve separar as verbas. Veja.

• Espaço: tenha o espaço reservado, pois assim é possível planejar o evento e também enviar os convites. O aluguel do espaço deve estar dentro do orçamento e de acordo com a proposta da festa.
• Convites: essa é uma etapa muito importante para qualquer tipo de festa e depende de um orçamento separado. Existem muitos tipos de papéis e também a possibilidade de criar convites virtuais. 
• Comida e bebidas: é importante estar por dentro das tendências gastronômicas para escolher algo que seja bom e caiba dentro do orçamento. Algumas opções para contratar são: buffet, bartenders e chefs.
• Som e iluminação: esses são itens essenciais para envolver o público em qualquer tipo de comemoração. Use a iluminação do evento de forma estratégica para criar um ambiente divertido e aconchegante.
• Decoração: em paralelo ao som e a iluminação há a necessidade de estar atento às tendências de decoração. Sem isso, o ambiente não tem a personalidade do evento e não cria uma atmosfera agradável.
• Lembrancinhas: a depender da festa, o mimo é essencial. Para isso você deve ter um orçamento estabelecido e manter a disciplina de segui-lo, já que existem milhares de opções com preços variados.

Conclusão

Estabelecer um orçamento realista e sólido é o primeiro passo para distribuir o recurso a todas as necessidades de forma inteligente e assertiva.

Além de garantir todos os itens da festa, esse planejamento evita prejuízos, desperdícios e ansiedade durante o planejamento do evento.

Para essa gestão, você também pode contar com uma equipe especializada. 

Portanto, se você quer uma festa perfeita, mas não tem tempo ou se sente inseguro sobre tantos detalhes, fale com os especialistas do Green Pallace e aproveite o seu evento com mais tranquilidade.