Espaço para eventos em Goiânia: como escolher o ideal?

Quando você começa a procurar um espaço para eventos em Goiânia, é porque já sabe como será a sua produção. 

Afinal, são vários os tipos existentes, com características diferentes. Portanto, cada tipo precisa de um local ideal, que vai além do conceito de número de pessoas.

Para definir o local certo e levantar todos os itens para o seu evento, é importante ter um checklist completo com todas as informações. 

Ou seja, público estimado, equipamentos, equipe, atrações e outros dados importantes. Também faça pesquisas sobre esse espaço e veja os eventos anteriores.

Espaço para eventos em Goiânia: como escolher o ideal?

Para te ajudar a escolher um espaço ideal para eventos, criei esse material. Continue acompanhando e saiba como escolher o local que vai atender às suas expectativas.

Conferências, congressos e palestras

A realização de eventos com caráter de reunião de discussão, como palestras, conferências e congressos, possuem algumas demandas específicas que devem ser consideradas. 

O local deve ser em formato de auditório, possuir boa acústica, contar com cadeiras confortáveis, ter boa iluminação e permitir o uso de equipamentos como projetor, caixas de som, microfone, dentre outros.

Visite o espaço para eventos e analise cada detalhe que ele tem para disponibilizar, incluindo água e café para os participantes ou, ainda, local para fazer um coffee break, até instalações elétricas, número de banheiros e saídas de emergência.

Verifique também o tipo de mobiliário utilizado e sua conservação. Todos esses pontos são decisivos para o aproveitamento da produção.

Cursos e workshops

Eventos com caráter educacional precisam de especial atenção quanto ao espaço no qual serão realizados. O foco do produtor é priorizar que a mensagem do educador, palestrante ou seminarista alcance a todos os participantes de forma clara.

Portanto, para esses eventos, o local deve possuir cadeiras confortáveis, um palco, equipamentos eletrônicos para som e imagem e acústica impecável.

Dependendo da proposta do evento, ele pode ocorrer em um auditório ou em um salão de eventos com mesas e cadeiras. Se o curso ou workshop for realizado com uso de materiais específicos ou até de computadores, defina o tamanho das mesas e o espaçamento entre elas.

Isso influenciará no tamanho do local a ser alugado e quantos computadores ele oferece e, caso você mesmo vá montar este espaço, o local irá influenciar na escolha do fornecedor de mesas que atenda às suas necessidades.

Shows e apresentações

A realização de shows e apresentações culturais deve ser realizada em locais que já possuem uma estrutura básica para a montagem do palco, instalação de equipamentos e movimentação dos participantes.

O espaço para eventos ainda precisa possuir uma área para os artistas e sua equipe, com camarim e banheiros exclusivos.

Verifique a acústica do local, pois para produções culturais ou shows, uma boa sonorização é indispensável. 

Caso seja necessária a contratação de um palco grande e transporte de diversos equipamentos, verifique com o responsável pelo local todas as exigências e restrições, como largura e altura do palco, iluminação e voltagem das tomadas, dentre outros pontos importantes. 

Observe, ainda, se é melhor optar por um espaço ao ar livre ou fechado. Caso a época seja chuvosa, você poderá planejar medidas para evitar transtornos como acidentes em áreas molhadas, dificuldade de chegada das pessoas, dentre outros.

Independente do tamanho do local, ele deve possuir uma área adequada para a montagem de um bar onde os participantes encontrarão as bebidas e, conforme o caso, as comidas. 

Esta área deve ser estratégica, possuir fácil acesso e o tamanho dela deve ser compatível com o número de pessoas presentes. 

Isso significa que o bar deve ser grande para comportar diversos funcionários atendendo caso haja muita gente no local, ou ser pequeno em caso contrário. 

Definir o tamanho do bar é essencial para não gerar longas filas e deixar os participantes irritados.

A tradição do espaço escolhido também conta muito para atrair as pessoas. 

Realizar um show de rock em um local com constantes apresentações de grupos de pagode com certeza não será bem-visto pelo público desejado.

Eventos para empresas

Coquetéis, lançamento de produtos, comemoração pelo alcance de metas, treinamento de funcionários, encerramento e abertura de projetos são eventos que merecem uma atenção especial quanto ao lugar de realização. 

O local para esse tipo de evento deve comportar o público estimado de forma confortável, com espaço suficiente para circulação de pessoas, instalação de buffet e decoração. 

Leve em consideração a facilidade de acesso, afinal seu público não irá se deslocar para locais muito distantes para participar do evento de sua empresa.

Espaço para eventos esportivos

Ao produzir um evento esportivo, é importante focar não somente no conforto do público, como também no dos atletas. 

Dependendo do tipo de esporte, escolha o local mais adequado para a prática dele. 

Isso significa não fazer adaptações para modificar o espaço, pois apenas assim você garante que os atletas tenham segurança. 

Se o evento é um jogo de vôlei de praia, será que vale a pena cobrir com areia um espaço usado para futebol? Pense nestes detalhes.

É possível transformar uma área asfaltada usada por ciclistas se o evento for uma corrida de atletismo? Geralmente, mudanças simples são aceitáveis, como colocar uma rede de vôlei em uma quadra de futsal. 

Porém, alterações maiores não são aconselháveis para o bem dos atletas, pois dificultam a prática do esporte.

Para os espectadores, o espaço deve dispor de estrutura organizada: banheiros com fácil acesso, mobilidade entre os assentos, locais estratégicos para o fornecimento de bebidas e comidas e boa visibilidade para todos. 

É importante, ainda, verificar o espaçamento entre o local da prática esportiva e o público. 

Ambas as partes precisam estar seguras, sendo a primeiras protegidas de boladas ou coisas do tipo e a segunda, sem correr risco de invasões por parte dos fãs.

Espaço para eventos religiosos

A produção desse tipo de evento é conhecida por reunir um grande número de pessoas. Conforme o tipo e o objetivo do evento, haverá uma demanda diferente. 

Se houver uma apresentação artística para um grande público, as medidas são as mesmas encontradas no tópico sobre shows e apresentações culturais. 

Porém, se o evento religioso tiver um caráter educativo ou de reunião de discussão, se oriente com as dicas dos tópicos Palestras, Congressos ou Curso e Workshops.

Geralmente, os grupos de uma igreja, por exemplo, fazem o que chamamos de retiro, que são encontros de até mais de um dia que podem acontecer em parques, fazendas, pousadas. 

Nestes casos, deve-se escolher bem o local, que deve dar estrutura para todos os participantes e ainda contar com lugares para possíveis reuniões, com microfones e som disponíveis.

Qual espaço para eventos você precisa? Conte com o Green Pallace para realizar o seu evento no melhor espaço de Goiânia.